員工個人幫公司購買東西先行墊付貨款,之后可憑據(jù)相關(guān)發(fā)票單據(jù)到財務(wù)部門報銷,會計人員應(yīng)根據(jù)費用歸屬部門計入對應(yīng)科目進(jìn)行核算,相關(guān)賬務(wù)處理怎么做?
員工墊付款項及報銷的賬務(wù)處理
預(yù)支差旅費:
員工出差時借款填寫借款單,審批后,出納付款,會計做賬:
借:其他應(yīng)收款--XX
貸:庫存現(xiàn)金/銀行存款
出差回來填寫報銷憑證,如果有結(jié)余,出納收回剩余借款,寫收據(jù)入賬,會計做賬:
借:管理費用-差旅費
貸:其他應(yīng)收款--XX
借:庫存現(xiàn)金
貸:其他應(yīng)收款
如果有超支:
借:管理費用--差旅費
貸:其他應(yīng)收款--XX
庫存現(xiàn)金
采購辦公用品借款:
借:其他應(yīng)收款
貸:庫存現(xiàn)金/銀行存款
報銷時:
借:管理費用--辦公費
貸:其他應(yīng)收款--XX
借:庫存現(xiàn)金
貸:其他應(yīng)收款
如果有超支:
借:管理費用--辦公費
貸:其他應(yīng)收款--XX
庫存現(xiàn)金
其他應(yīng)收款是什么?
其他應(yīng)收款是企業(yè)的其他各種應(yīng)收及暫付款項。比如應(yīng)收的各種賠款、罰款,如因企業(yè)財產(chǎn)盤虧,由有關(guān)責(zé)任人員的賠款,或者應(yīng)向保險公司收取的賠款等;收取的出租包裝物租金;向職工收取的各種墊付款項,如為職工墊付的水電費、醫(yī)藥費、房租費等;存出保證金,像租入包裝物支付的押金以及其他各種應(yīng)收、暫付款項。
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