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員工墊付款項及報銷如何做賬務(wù)處理?

2021-06-06 22:30  責(zé)編:小藍(lán)  瀏覽:2701
來源 會計網(wǎng)
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  員工個人幫公司購買東西先行墊付貨款,之后可憑據(jù)相關(guān)發(fā)票單據(jù)到財務(wù)部門報銷,會計人員應(yīng)根據(jù)費用歸屬部門計入對應(yīng)科目進(jìn)行核算,相關(guān)賬務(wù)處理怎么做?

員工墊付款項做賬

  員工墊付款項及報銷的賬務(wù)處理

  預(yù)支差旅費:

  員工出差時借款填寫借款單,審批后,出納付款,會計做賬:

  借:其他應(yīng)收款--XX

         貸:庫存現(xiàn)金/銀行存款

  出差回來填寫報銷憑證,如果有結(jié)余,出納收回剩余借款,寫收據(jù)入賬,會計做賬:

  借:管理費用-差旅費

         貸:其他應(yīng)收款--XX

  借:庫存現(xiàn)金

         貸:其他應(yīng)收款

  如果有超支:

  借:管理費用--差旅費

         貸:其他應(yīng)收款--XX

                庫存現(xiàn)金

  采購辦公用品借款:

  借:其他應(yīng)收款

         貸:庫存現(xiàn)金/銀行存款

  報銷時:

  借:管理費用--辦公費

         貸:其他應(yīng)收款--XX

  借:庫存現(xiàn)金

         貸:其他應(yīng)收款

  如果有超支:

  借:管理費用--辦公費

         貸:其他應(yīng)收款--XX

                庫存現(xiàn)金

  其他應(yīng)收款是什么?

  其他應(yīng)收款是企業(yè)的其他各種應(yīng)收及暫付款項。比如應(yīng)收的各種賠款、罰款,如因企業(yè)財產(chǎn)盤虧,由有關(guān)責(zé)任人員的賠款,或者應(yīng)向保險公司收取的賠款等;收取的出租包裝物租金;向職工收取的各種墊付款項,如為職工墊付的水電費、醫(yī)藥費、房租費等;存出保證金,像租入包裝物支付的押金以及其他各種應(yīng)收、暫付款項。

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