一般來說母公司為子公司墊付費(fèi)用時(shí)，可以通過“其他應(yīng)收款”科目進(jìn)行核算，被墊付費(fèi)用的子公司可以通過“管理費(fèi)用”進(jìn)行處理，那么相關(guān)的會(huì)計(jì)分錄該怎么做？

　　母公司為子公司墊付費(fèi)用相關(guān)分錄

　　雙方都是獨(dú)立法人的情況下可以開具收據(jù)掛往來款項(xiàng)。

　　母公司代墊時(shí)的賬務(wù)處理：

　　借：其他應(yīng)收款——代墊ＸＸ子公司款

　　       貸：銀行存款

　　此時(shí)子公司的賬務(wù)處理應(yīng)為：

　　借：管理費(fèi)用——社保、水電費(fèi)、租金等

　　       貸：其他應(yīng)付款——應(yīng)付ＸＸ母公司代墊款

　　當(dāng)員工墊付公司的錢時(shí)應(yīng)該如何進(jìn)行會(huì)計(jì)處理？

　　情況１、員工出差先自墊差旅費(fèi)，回來時(shí)報(bào)銷，財(cái)務(wù)直接給員工現(xiàn)金。

　　借：管理費(fèi)用——差旅費(fèi)

　　       貸：庫存現(xiàn)金

　　情況２、員工出差先自墊差旅費(fèi)，回來時(shí)報(bào)銷，財(cái)務(wù)暫不給錢，到月底或隔月支付。

　　借：管理費(fèi)用——差旅費(fèi)

　　       貸：其他應(yīng)付款——××員工

　　報(bào)銷時(shí)：

　　借：其他應(yīng)付款——××員工

　　       貸：庫存現(xiàn)金

　　情況３、如果是經(jīng)常出差的員工就預(yù)先領(lǐng)用備用金，出差使用備用金，不夠的話自己墊付資金，回來時(shí)財(cái)務(wù)報(bào)銷。

　　領(lǐng)備用金時(shí)：

　　借：其他應(yīng)收款——××員工

　　       貸：庫存現(xiàn)金

　　回來報(bào)銷時(shí)：

　　借：管理費(fèi)用——差旅費(fèi)

　　       其他應(yīng)收款——××員工

　　       貸：庫存現(xiàn)金

　　庫存現(xiàn)金是指存放于企業(yè)財(cái)會(huì)部門、由出納人員經(jīng)管的貨幣。庫存現(xiàn)金是企業(yè)流動(dòng)性最強(qiáng)的資產(chǎn)，企業(yè)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守國家有關(guān)現(xiàn)金管理制度，正確進(jìn)行現(xiàn)金收支的核算，監(jiān)督現(xiàn)金使用的合法性與合理性。