企業(yè)的員工在外辦公時(shí)，產(chǎn)生相關(guān)的費(fèi)用需要自己先代墊，一般計(jì)入其他應(yīng)付款科目處理，個(gè)人代墊公司費(fèi)用時(shí)，具體的會(huì)計(jì)分錄怎么做？

　　個(gè)人代墊公司費(fèi)用的會(huì)計(jì)分錄

　　例如：個(gè)人先給企業(yè)墊資購(gòu)入辦公用品，個(gè)人代墊部分可以先計(jì)入“其他應(yīng)付款”會(huì)計(jì)科目核算，其會(huì)計(jì)分錄如下：

　　借：管理費(fèi)用—辦公費(fèi)

　　　　貸：其他應(yīng)付款—xx個(gè)人

　　后期企業(yè)報(bào)銷代墊費(fèi)用時(shí)，其會(huì)計(jì)分錄如下：

　　借：其他應(yīng)付款—xx個(gè)人

　　　　貸：銀行存款/庫(kù)存現(xiàn)金

　　什么是管理費(fèi)用？

　　管理費(fèi)用是指企業(yè)行政管理部門為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)而發(fā)生的各種費(fèi)用。包括的具體項(xiàng)目有：企業(yè)董事會(huì)和行政管理部門在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中發(fā)生的，或者應(yīng)當(dāng)由企業(yè)統(tǒng)一負(fù)擔(dān)的公司經(jīng)費(fèi)、工會(huì)經(jīng)費(fèi)、待業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)、勞動(dòng)保險(xiǎn)費(fèi)、董事會(huì)費(fèi)、聘請(qǐng)中介機(jī)構(gòu)費(fèi)、咨詢費(fèi)、訴訟費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、郵電費(fèi)、綠化費(fèi)、管理人員工資及福利費(fèi)等。

　　管理費(fèi)用的借貸方向

　　企業(yè)應(yīng)通過(guò)“管理費(fèi)用”科目，核算管理費(fèi)用的發(fā)生和結(jié)轉(zhuǎn)情況。該科目借方登記企業(yè)發(fā)生的各項(xiàng)管理費(fèi)用，貸方登記期末轉(zhuǎn)入“本年利潤(rùn)”科目的管理費(fèi)用，結(jié)轉(zhuǎn)后該科目應(yīng)無(wú)余額。

　　其他應(yīng)付款是什么？

　　其他應(yīng)付款是指企業(yè)在商品交易業(yè)務(wù)以外發(fā)生的應(yīng)付和暫收款項(xiàng)，具體包括應(yīng)付經(jīng)營(yíng)租入固定資產(chǎn)和包裝物租金；職工未按期領(lǐng)取的工資；存入保證金（如收入包裝物押金等）等方面的內(nèi)容。