在企業(yè)員工報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用時(shí),用現(xiàn)金支付的方式下怎么進(jìn)行賬務(wù)處理呢?因?yàn)橘M(fèi)用是員工暫時(shí)先墊付的,在報(bào)銷時(shí)就要將報(bào)銷款給報(bào)銷人,用現(xiàn)金支付報(bào)銷費(fèi)用的情況下,可設(shè)置庫存現(xiàn)金科目核算。不同情況下,其會計(jì)分錄也有所不同。
報(bào)銷差旅費(fèi)用現(xiàn)金支付的賬務(wù)處理
(1)提前預(yù)支差旅費(fèi)的賬務(wù)處理:
借:其他應(yīng)收款——XX人
貸:庫存現(xiàn)金
(2)差旅費(fèi)報(bào)銷的賬務(wù)處理:
借:制造費(fèi)用——差旅費(fèi)
庫存現(xiàn)金
貸:其他應(yīng)收款——XX人
差旅費(fèi)核算的內(nèi)容
(1)用于出差旅途中的 費(fèi)用支出,包括購買車、船、火車、飛機(jī)的票費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)及其他方面的支出。
(2)一般情況下,單位補(bǔ)助出差伙食費(fèi)就不再報(bào)銷外地餐費(fèi)了,或者報(bào)銷餐費(fèi)就不再補(bǔ)助出差伙食費(fèi)。
(3)至于外地餐券不能計(jì)入差旅費(fèi)中,稅法上并沒有相關(guān)的文件規(guī)定。
報(bào)銷辦公費(fèi)用現(xiàn)金支付的賬務(wù)處理
(1)提前預(yù)支辦公費(fèi)的賬務(wù)處理:
借:其他應(yīng)收款——XX人
貸:庫存現(xiàn)金
(2)辦公費(fèi)報(bào)銷的賬務(wù)處理:
借:管理費(fèi)用——辦公費(fèi)
庫存現(xiàn)金
貸:其他應(yīng)收款——XX人
辦公費(fèi)的核算內(nèi)容
生產(chǎn)和管理部門用文具、報(bào)紙雜志費(fèi)、圖書資料費(fèi)、郵電通信費(fèi)(包括郵票、郵費(fèi)、電報(bào)、電話費(fèi)、市話初裝費(fèi),以及調(diào)度通信話路以外的話路租金等),以及銀行結(jié)算單據(jù)工本費(fèi)等。
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