會計充分做好會計憑證裝訂前的準備工作,可以有效提高工作效率,裝訂會計憑證前,一般要做哪些準備工作?
會計憑證裝訂前的準備工作
1、分類整理,按順序排列,檢查日期、編號是否齊全,是否缺頁,漏編。
2、按憑證匯總?cè)掌跉w集,如按上、中、下旬匯總歸集,確定裝訂成冊的本數(shù)。
3、摘除憑證內(nèi)的金屬物,如訂書釘、大頭針、回形針等,對大的張頁或附件要折疊成同記賬憑證大小,且要避開裝訂線以便翻閱保持數(shù)字完整。
4、整理檢查憑證順序號,如有顛倒要重新排列,發(fā)現(xiàn)缺號要查明原因,再檢查附件有否漏缺,領(lǐng)料單、入庫單、工資、獎金發(fā)放單是否隨附齊全。
5、記賬憑證上有關(guān)人員,如財務(wù)主管、復(fù)核、記賬、制單等的印章是否齊全。
什么是會計憑證?
會計憑證是登記賬簿的依據(jù),記錄著經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或者完成情況的書面證明。每個企業(yè)都必須按程序填制和審核會計憑證,依據(jù)審核無誤的會計憑證進行賬簿登記,如實的反映企業(yè)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)。
會計憑證裝訂的注意事項有什么?
1、對于數(shù)量過多的原始憑證,如工資結(jié)算表、領(lǐng)料單等,可以單獨裝訂保管,但應(yīng)在封面上注明原始憑證的張數(shù)、金額,所屬記賬憑證的日期、編號、種類。
2、對于各種經(jīng)濟合同、存出保證金收據(jù)以及涉外文件等重要原始憑證,應(yīng)當另編目錄,單獨登記保管,并在有關(guān)的記賬憑證和原始憑證上相互注明日期和編號。
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