記賬憑證是財會部門根據原始憑證填制,記載經濟業(yè)務簡要內容,確定會計分錄,作為記賬依據的會計憑證。會計人員每月都要將填制完成的記賬憑證裝訂整理成冊,那么記賬憑證裝訂的正確方法是什么?
記賬憑證的裝訂方法
?。?)記賬憑證用“三針引線法”裝訂。使用棉線來裝訂比較牢固,,在左上角部位打上三個針跟,實行二三眼打結,結扣應是活的。裝訂時盡可能縮縮小所占部位。這樣以后查閱的時候不會遮擋太多的內容。
(2)憑證要加封面,封面紙一般用的比較厚的牛皮紙印制,封面規(guī)格略大于所附記賬憑證;之后在封面上填寫憑證的編號,記賬的日期和包含的原始憑證頁數,例如2021年10月總共4本憑證,第一本寫上2021。10。1/4,第二本寫上2021。10。2/4。以此類推,這樣就能清楚知道本月總共多少本憑證,查閱的憑證在哪一本也很容易。最后在右下角簽上裝訂人的姓名。
?。?)裝訂憑證厚度不能太厚也不能太薄,一般不超過15厘米。
?。?)記賬憑證裝訂完成后,按編號順序入柜,并在顯露處標明憑證種類編號,方便以后查閱。
一般來說如果一些憑證需要經常查閱的,像工資單、獎金表等可單裝成冊另外保存,或者某一類憑證數量過多或者重要憑證,,如領料單、發(fā)貨票,契約、合同等,可分別登記后單裝成冊。
記賬憑證的裝訂需要整齊美觀牢固,不過現在企業(yè)會計電算化,打印出來的憑證頁數整齊美觀,而且現在也有專門的憑證機器,尤其是全自動化的機器,只需要把整齊的憑證放進機器,就能自動裝訂完成,為會計人員減輕了不少工作量。
記賬憑證的填制要求
1、正確、簡明地填寫摘要;2、明確業(yè)務記錄;3、準確使用會計科目(科目名稱,借貸方向,金額);4、注明記賬憑證的附件的張數;5、憑證按順序編號;6、填寫內容齊全。
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