會計新手初入職場時可能無所適從,因不熟悉業(yè)務(wù)處理、不了解會計工作有輕重緩急之分等因素而導(dǎo)致工作效率低下,對于會計新手而言,日常工作重點是什么?
一、計算增值稅稅額
稅務(wù)處理是會計工作人員最重要的工作內(nèi)容之一,也是企業(yè)最重要的業(yè)務(wù)處理之一。計算增值稅稅額前,首先應(yīng)該清楚企業(yè)與增值稅有關(guān)的業(yè)務(wù)。銷售是企業(yè)經(jīng)營活動中的重要環(huán)節(jié)之一,是企業(yè)經(jīng)營的核心,銷售發(fā)票更是財務(wù)記賬的重中之重,因此,計算稅額前,會計人員應(yīng)該仔細確認業(yè)務(wù)發(fā)生憑據(jù)的合法性、真實性,盡快為銷售業(yè)務(wù)往來方開具發(fā)票,月末會計人員需要確定當月的銷售情況以及當月的銷項稅額。
作為企業(yè)的財務(wù)人員,特別是負責(zé)稅務(wù)工作的財務(wù)人員,必須熟練掌握企業(yè)日常銷售業(yè)務(wù)的處理,熟悉主要往來客戶的開票要求,能夠在滿足客戶要求的同時,又能夠維持公司稅務(wù)的正常處理。為協(xié)調(diào)雙方工作,會計人員應(yīng)該在每月20號開始核實當月開票稅額,另外需要注意的是企業(yè)在當月結(jié)束倒數(shù)三天就會停止填開發(fā)票,因此會計人員要與往來客戶聯(lián)系及時開具有關(guān)業(yè)務(wù)的發(fā)票。
二、確定當月進項稅額
企業(yè)在商品、貨物驗收入庫的同時還應(yīng)確認發(fā)票的開具情況,如果規(guī)定時間內(nèi)還沒收到進項發(fā)票時應(yīng)該及時與往來方聯(lián)系并索要發(fā)票。只有通過稅務(wù)機關(guān)認證審核的進項發(fā)票才可以抵扣進項稅額,目前專用的發(fā)票認證程序一般是網(wǎng)上遠程認證系統(tǒng)、稅務(wù)機關(guān)或中介機構(gòu)代理認證。會計人員應(yīng)該及時辦理發(fā)票認證,確定當月進項稅額。
發(fā)票認證主要考慮三個因素
1、當月繳納稅金金額。
2、考慮會計存貨和成本處理。
3、發(fā)票是否將要到期。
三、做好增值稅稅款的計算與繳納
增值稅的計算公式
當月銷項稅額-當月進項稅額-上月留存的未抵扣進項稅額=應(yīng)繳納增值稅稅額
計算增值稅稅額的方法比較簡單,但是控制稅額比較復(fù)雜,企業(yè)會計人員既要考慮到當月銷項開票情況和進項發(fā)票到達、認證情況,又要考慮稅務(wù)機關(guān)對企業(yè)的稅負要求。企業(yè)財務(wù)人員應(yīng)該根據(jù)當?shù)囟愗摌藴逝c稅務(wù)機關(guān)對稅收的執(zhí)行力度,將繳納的增值稅金額控制在稅負標準線附近,企業(yè)個別月份繳納稅金金額低于或高于稅負標準都屬于正常情況。
四、計提地稅稅金
依據(jù)稅法要求,企業(yè)在計算繳納增值稅的同時,還應(yīng)計提繳納部分地稅稅金,主要包括城市維護建設(shè)稅和教育費附加。企業(yè)應(yīng)在月末計提并在月初申報繳納,取得完稅憑證沖銷計提金額。計提的稅金應(yīng)計入當期費用處理。
五、其他稅種計算及繳納
正常情況下,企業(yè)計提繳納稅金的時候只需要考慮增值稅與計提的地稅稅金,但如果是季度、年末等特殊月份,企業(yè)需要根據(jù)稅務(wù)機關(guān)的要求按季度或半年繳納印花稅、房產(chǎn)稅、土地使用稅等。企業(yè)所得稅一般是按季預(yù)繳,年終匯算清繳。
六、做賬資料準備
核對現(xiàn)金日記賬與銀行存款日記賬,貨幣資金是企業(yè)最容易出現(xiàn)問題,流動性最強的資產(chǎn),因此財務(wù)人員應(yīng)該每月及時、認真核對與現(xiàn)金業(yè)務(wù)有關(guān)的進出記錄。同時,每月還應(yīng)該根據(jù)銀行對賬單與企業(yè)銀行存款日記賬認真核對往來賬目,對出現(xiàn)差異的地方查明原因并及時處理。
核對往來業(yè)務(wù),將本月入賬的進項發(fā)票和銷項發(fā)票仔細核對,確定每張發(fā)票的結(jié)算方式,例如,現(xiàn)金結(jié)算的業(yè)務(wù)及時取得收據(jù)證明;銀行結(jié)算的業(yè)務(wù)的應(yīng)及時取得銀行結(jié)算憑據(jù),并及時登記往來賬的賬簿。
核算存貨成本,會計人員應(yīng)該在每月做賬前將上月月底的賬面庫存商品的名稱、單價、金額詳細列出,結(jié)合本月銷售發(fā)票和進項發(fā)票的開票信息,把握入賬后賬面存貨成本變動對利潤的影響。根據(jù)當月銷售情況,及時收集存貨出入庫單據(jù),計算產(chǎn)品成本或銷售成本,估算當月利潤。
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