對于會計新手而言，建賬時首先要清楚企業(yè)的財務需求，并了解最新會計科目表的內(nèi)容。那么建賬流程一般是什么？

　　會計新人如何建賬？

　　第一步：按照需用的各種賬簿的格式要求，預備各種賬頁，并將活頁的賬頁用賬夾裝訂成冊。

　　第二步：在賬簿的“啟用表”上，寫明單位名稱、賬簿名稱、冊數(shù)、編號、起止頁數(shù)、啟用日期以及記賬人員和會計主管人員姓名，并加蓋名章和單位公章。記賬人員或會計主管人員在本年度調(diào)動工作時，應注明交接日期、接辦人員和監(jiān)交人員姓名，并由交接雙方簽名或蓋章，以明確經(jīng)濟責任。

　　第三步：按照會計科目表的順序、名稱，在總賬賬頁上建立總賬賬戶;并根據(jù)總賬賬戶明細核算的要求，在各個所屬明細賬戶上建立二、三級明細賬戶。原有單位在年度開始建立各級賬戶的同時，應將上年賬戶余額結(jié)轉(zhuǎn)過來。

　　第四步：啟用訂本式賬簿，應從第一頁起到最后一頁止順序編定號碼，不得跳頁、缺號;使用活頁式賬簿，應按賬戶順序編本戶頁次號碼。各賬戶編列號碼后，應填“賬戶目錄”，將賬戶名稱頁次登入目錄內(nèi)，并粘貼索引紙(賬戶標簽)，寫明賬戶名稱，以利檢索。

　　會計在建賬前需要哪些準備工作？

　　(1)要分析企業(yè)的賬務需求。財務人員根據(jù)收集的企業(yè)的原始憑證等資料，分析具體的賬務狀況，然后再根據(jù)企業(yè)業(yè)務的多少來建立詳細的成本明細賬目。如果是軟件類的企業(yè)，就可以把生產(chǎn)、庫存等科目進行簡化、合并，但企業(yè)的無形資產(chǎn)則需要設專門賬目進行記錄;如果是生產(chǎn)型的企業(yè)，就要對原材料、生產(chǎn)成本等科目格外重視。

　　(2)對企業(yè)的相關資產(chǎn)進行盤點。財務人員還需要對企業(yè)目前擁有的各項資產(chǎn)進行仔細的盤點。企業(yè)的資產(chǎn)一般包括現(xiàn)金、固定資產(chǎn)、辦公用品、原材料、存貨等。另外，對企業(yè)的債權債務以及股東的投入資金等也需要進行確認。我們只有統(tǒng)計好這些項目，才能明確期初余額。

　　(3)建立適合的會計科目表。在完成上述的準備工作之后，就可以建立企業(yè)的會計科目表了。而對一些比較特殊的企業(yè)來說，那些比較標準的會計科目表不一定全都能夠使用上，比如軟件類等非生產(chǎn)性的公司，就不需要我們細分制造費用、生產(chǎn)成本等科目，只需統(tǒng)一使用管理費用即可。

　　我們在建賬時，還應收集企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務的相關憑證。財務人員要把企業(yè)在未建賬時的相關原始憑證等資料全部收集起來備用。具體來說，這些資料主要包括企業(yè)章程、企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照、國稅和地稅稅務登記證、驗資報告等。尤其是企業(yè)的驗資報告，其主要用處是：能夠佐證企業(yè)的注冊資本金額，以便于確定賬務中實收資本金額;此外，還可以反映各個股東的出資方式是貨幣或是實物等。那些不能確定股東出資方式的企業(yè)是無法建賬的。因此，我們在建賬時要讓企業(yè)主找到企業(yè)成立時的驗資報告。如果發(fā)生了注冊資本變動，則還要取得歷次的驗資報告。另外，如果出資方式是以實物出資，則還應該找到當時對出資實物的評估報告。