記賬憑證是登記賬簿的重要依據(jù),是進(jìn)行登賬、報(bào)表的基礎(chǔ),稍有差池,就會影響到后期工作的進(jìn)行,那么該如何正確填制記賬憑證?
記賬憑證如何填制?
1、審核取得的所有原始憑證,確認(rèn)無誤后再根據(jù)原始憑證填制記賬憑證,記賬憑證的填制必須以審核無誤的原始憑證為依據(jù)。
2、根據(jù)會計(jì)制度,正確填寫一級會計(jì)科目、二級會計(jì)科目,注意會計(jì)科目必須寫全稱不能簡寫。
3、會計(jì)人員應(yīng)根據(jù)原始憑證所記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容,確認(rèn)記賬憑證的種類,記賬憑證共三類:收款憑證、付款憑證與轉(zhuǎn)賬憑證。
4、填制記賬憑證應(yīng)選擇鋼筆或碳素筆,用蘭黑墨水或碳素墨水書寫。
5、填寫記賬憑證的日期,一般有三種情況:
?。?)現(xiàn)金或銀行存款付款業(yè)務(wù)的記賬憑證,一般以財(cái)會部門付出現(xiàn)金或開出銀行付款結(jié)算憑證的日期填寫;
(2)現(xiàn)金收款業(yè)務(wù)的記賬憑證,應(yīng)當(dāng)填寫收款當(dāng)日的日期;銀行存款收款業(yè)務(wù)的記賬憑證,實(shí)際收款日期可能和收到該憑證的日期不一致,則應(yīng)按填制收款憑證的日期填寫;
?。?)月末計(jì)提、分配費(fèi)用、成本計(jì)算、轉(zhuǎn)賬等業(yè)務(wù),大多是在下月初進(jìn)行,但所填日期應(yīng)當(dāng)填寫當(dāng)月最后一日的日期。
6、摘要要真實(shí)準(zhǔn)確又要簡明扼要。
7、記賬憑證中金額的填寫,注意阿拉伯?dāng)?shù)字書寫規(guī)范。
8、記賬憑證應(yīng)按行次逐筆填寫,不得跳行或留有空行。
9、對記賬憑證進(jìn)行編號,目的是方便日后復(fù)查。
10、計(jì)算和填寫所附原始憑證的張數(shù)。
11、完整填寫記賬憑證各項(xiàng)資料后,需要審核人員、會計(jì)主管、記賬人員要依次蓋章,以明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
記賬憑證是什么?
會計(jì)憑證是指記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或者完成情況的書面證明,是登記賬簿的依據(jù)。每個(gè)企業(yè)都必須按一定的程序填制和審核會計(jì)憑證,根據(jù)審核無誤的會計(jì)憑證進(jìn)行賬簿登記,如實(shí)反映企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)?!稌?jì)法》對會計(jì)憑證的種類、取得、審核、更正等內(nèi)容進(jìn)行了規(guī)定。
會計(jì)憑證是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任、按一定格式編制的據(jù)以登記會計(jì)賬簿的書面證明。記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的合法性與合理性,保證了會計(jì)記錄的真實(shí)性,加強(qiáng)了經(jīng)濟(jì)責(zé)任制。
按編制程序和用途分類,會計(jì)憑證按其編制程序和用途的不同,分為原始憑證和記賬憑證。
原始憑證又稱單據(jù),是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)最初發(fā)生之時(shí)即行填制的原始書面證明。
記賬憑證又稱記賬憑單,是以審核無誤的原始憑證為依據(jù),按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的事項(xiàng)的內(nèi)容加以歸類,并據(jù)以確定會計(jì)分錄后所填制的會計(jì)憑證。它是登入賬簿的直接依據(jù),常用的記賬憑證有收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證等。
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