對于“白條頂庫”現(xiàn)象,可通過以下四種方法處理:
白條頂庫處理方法
1、查找白條發(fā)生的根源并分類處理,包括對未及時報賬的白條、待處理的白條、合理不合法的白條以及有爭議的白條進(jìn)行處理。
2、加強(qiáng)對企業(yè)的財務(wù)管理,杜絕白條情況的發(fā)生,具體可以通過建立現(xiàn)金管理制度以及加強(qiáng)對企業(yè)內(nèi)部的審計監(jiān)督工作實現(xiàn)。
3、發(fā)現(xiàn)白條抵庫時,應(yīng)及時與被審計單位的財務(wù)進(jìn)行核對,盡快將金額填補(bǔ)上;
4、如果確實存在“白條頂庫”的情況,無法填補(bǔ),則應(yīng)作為重大事件,在審計報告里披露。匯算清繳時,不得稅前扣除,需全額調(diào)增。
白條頂庫解釋
白條頂庫是指用不合法的便條、白頭單據(jù)來抵補(bǔ)庫存現(xiàn)金,這種做法也稱為“白條抵庫”。白條頂庫是一種違反現(xiàn)金管理制度的行為,應(yīng)當(dāng)給予堅決的制止。
這些不合規(guī)定的字條和單據(jù)稱為“白條”。將這些白條用于庫存抵充現(xiàn)金后,所抵現(xiàn)金即投入市場的貨幣流通,這增加了市場貨幣流通,給控制貨幣投放增加了困難。同時,使得賬目金額與實際情況不相符,擾亂了財務(wù)管理,給營私、貪污等行為留下了缺口。因此,中國現(xiàn)金的收入與支出,必須有合法的會計憑證并應(yīng)按照規(guī)定手續(xù)進(jìn)行辦理和實現(xiàn)。由于白條不具備合法憑證所規(guī)定的條件,因此,不能履行支付手續(xù)。
白條頂庫存在的風(fēng)險
大量的白條抵頂庫存現(xiàn)金,會產(chǎn)生許多管理上的漏洞,其危害性不容忽視。“白條抵庫”給企業(yè)帶來的風(fēng)險有:
1、占有企業(yè)資金,加劇企業(yè)的緊張局面,減少可用財力,造成支出核算不實;
2、因一些白條借據(jù)未及時結(jié)賬,致使一些發(fā)票的支出未能及時入賬,會計數(shù)據(jù)失實;
3、不利于資金的安全管理,加大了出納對庫存現(xiàn)金的管理難度,難以做到“日清月結(jié)”;
4、有可能造成企業(yè)資產(chǎn)損失,大量的白條抵頂庫存現(xiàn)金是產(chǎn)生呆賬、壞賬的根源;
5、隨意占用資金會給公司資金的安全造成負(fù)面的影響,會增加資金被部分人員挪用的危險。
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