會(huì)計(jì)在日常工作中經(jīng)常會(huì)遇到白條入賬的情況,而白條入賬在很多時(shí)候是不符合相關(guān)規(guī)定的,可很多會(huì)計(jì)小伙伴經(jīng)常分不清楚哪些情形可以直接白條入賬,今天就來和大家說說白條相關(guān)的問題。
首先,來和大家說說什么是白條?
簡(jiǎn)單地來說,白條也是一種收支憑證,會(huì)計(jì)在做賬時(shí),現(xiàn)在基本都會(huì)憑借發(fā)票入賬,可有時(shí)候還是無法避免沒有發(fā)票的情況,而業(yè)務(wù)卻是實(shí)際發(fā)生的,會(huì)計(jì)只能在賬務(wù)處理用這種非正式的單據(jù)作為入賬憑證。
有很多會(huì)計(jì)小伙伴就會(huì)有疑惑,白條入賬到底合不合理?
從會(huì)計(jì)的角度出發(fā),如果日常工作中確實(shí)遇到無法拿到發(fā)票的情況下,用白條作為入賬憑證是可以的,因?yàn)樵跁?huì)計(jì)法里邊沒有做出很絕對(duì)的要求。而從稅務(wù)上的角度來講,通過白條入賬是不允許的,在申報(bào)納稅的時(shí)候得遵循以票計(jì)稅的原則。
如果真的遇上需要用到白條入賬的情況,我們還是需要及時(shí)獲取發(fā)票或者在匯算清繳前取得相關(guān)的有效憑證,無論如何,通過白條入賬都只是暫時(shí)的,票是一定需要補(bǔ)的,否則就會(huì)存在著稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
也有不少會(huì)計(jì)小伙伴會(huì)問,白條入賬的具體風(fēng)險(xiǎn)會(huì)有哪些?
首先用白條入賬,如果不符合入賬規(guī)定的相關(guān)白條,定是不允許進(jìn)行稅前扣除的。再者,有可能公司會(huì)面臨稅務(wù)罰款處罰的風(fēng)險(xiǎn);如果還涉及到繳納個(gè)稅的問題,那就會(huì)存在著偷稅漏稅,沒有履行好依法扣繳個(gè)稅的風(fēng)險(xiǎn)。
而我們?nèi)粘9ぷ髦校?jīng)常會(huì)在哪些業(yè)務(wù)上出現(xiàn)白條入賬的情況?小圈羅列了一些常見、可以用白條入賬的情形,大家可以看下方圖片:
前面提到,通過白條入賬是不允許稅前扣除的,如果需要進(jìn)行稅前扣除則需取得相關(guān)合法的發(fā)票??捎行┣樾螣o需發(fā)票也能稅前扣除,這些無票的情形又該怎么樣進(jìn)行賬務(wù)處理?接下來舉些常見的情形和大家說說。
例1:假如甲公司向乙公司銷售的商品,商品費(fèi)用很高,甲公司為了讓乙公司能早點(diǎn)付清費(fèi)用,在協(xié)議里提到,只要在一個(gè)月內(nèi)付清所有費(fèi)用,就可以享受10%的現(xiàn)金折扣。
而這里的現(xiàn)金折扣就不需要發(fā)票也能進(jìn)行稅前扣除的,并把相關(guān)的現(xiàn)金折扣數(shù)目計(jì)入財(cái)務(wù)費(fèi)用即可。
賬務(wù)處理如下:
例2:公司支付給作為臨時(shí)工的清潔阿姨相應(yīng)的費(fèi)用。
如果這筆費(fèi)用沒有超過500元,也是可以憑借著一張個(gè)人開具的收據(jù)作為稅前扣除憑證的,無需發(fā)票,并把相關(guān)的清潔費(fèi)用計(jì)入管理費(fèi)用即可。
賬務(wù)處理如下:
例3:公司為了吸引客戶消費(fèi),舉辦了消費(fèi)就可以抽獎(jiǎng)的活動(dòng),抽獎(jiǎng)的獎(jiǎng)品是現(xiàn)金,而這現(xiàn)金是已經(jīng)代扣代繳過相關(guān)的個(gè)人所得稅。
這種情況下的支付,也是無需發(fā)票就能進(jìn)行稅前扣除,并把相關(guān)的現(xiàn)金費(fèi)用計(jì)入銷售費(fèi)用即可。
賬務(wù)處理如下:
通過以上解說,你對(duì)白條入賬有一定的理解了嗎?不到萬不得已的情況下,最好不要用白條入賬,以免帶來不必要的麻煩。
本文為會(huì)計(jì)交流圈公眾號(hào)原創(chuàng)首發(fā),作者:清心。
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