實施函證的具體內(nèi)容包括兩點,分別是確定是否實施函證;確定函證的內(nèi)容、范圍、時間和方式,具體如下:
確定是否實施函證
審計人員應充分考慮審計事項的重要性水平,固有風險和控制風險的評估水平,實施替代審計程序獲取的審計證據(jù)能否將審計風險降低至可接受的水平等因素,確定是否實施函證。
審計人員在進行財政財務收支的真實性、合法性審計時,一般情況下,應對上述函證適用對象進行函證,但如果出現(xiàn)以下情況,審計人員可以確定不進行函證:一是有充分的證據(jù)證明擬函證事項對會計報表的真實性和經(jīng)濟活動的合法性認定不重要;二是有充分的證據(jù)證明函證很可能是無效的;三是審計人員可以運用審計成本更低,審計效率更高的方式替代函證,獲取充分的審計證據(jù)。
確定函證的內(nèi)容、范圍、時間和方式
1、函證的內(nèi)容主要從適用函證的審計事項中,根據(jù)是否實施函證的決策來確定。詢證函應當載明必要的信息。
2、函證的范圍既可利用審計人員的專業(yè)判斷,采取判斷抽樣確定函證樣本,也可以采用統(tǒng)計抽樣的方式選定足以代表總體的函證樣本。但無論何種方式確定的函證樣本都應包括金額較大的項目、賬齡較長的項目、交易頻繁但期末余額較小的項目、重大關(guān)聯(lián)交易、重大或異常交易,可能存在爭議或產(chǎn)生重大錯誤、舞弊的交易。
3、函證的時間一般以會計報表日期為截止日,并在會計報表日期后實施函證。如果審計風險評估的固有風險和控制風險為低水平時,審計人員可以選擇會計報表日期前的某一日期作為函證截止日,但應對函證項目自截止日至會計報表日期發(fā)生的變化進行實質(zhì)性測試。
4、函證的方式確定,就是確定是采取積極函證還是采取消極函證。當同時存在以下情況時,為提高審計效率,審計人員可采取消極的函證方式:固有風險和控制風險評估為低水平;函證涉及大量較小的賬戶余額;預期不存在大量的錯誤;沒有理由懷疑被詢證者不認真對等函證。
函證解釋
函證是指審計師為了獲取影響財務報表或相關(guān)披露認定的項目的信息,通過直接來自第三方對有關(guān)信息和現(xiàn)存狀況的聲明,獲取和評價審計證據(jù)的過程。比如通過函證的方式核對單位銀行存款日記賬的余額與銀行方面實存金額是否一致。
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