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財(cái)務(wù)人員做好財(cái)務(wù)分析的兩大核心

2023-11-23 9:47  責(zé)編:高頓咨詢  瀏覽:383
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財(cái)務(wù)人員針對(duì)自己工作的企業(yè)做財(cái)務(wù)分析,如同醫(yī)生看病一樣,圍繞“財(cái)務(wù)金三角”做財(cái)務(wù)分析。財(cái)務(wù)人員應(yīng)透過(guò)異?;虍悇?dòng)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)把問(wèn)題“準(zhǔn)確地定位出來(lái)”。

核心理念1:

如同醫(yī)生看病一樣做財(cái)務(wù)分析

我們做財(cái)務(wù)分析的目的是什么?對(duì)此我常用一個(gè)比喻來(lái)說(shuō)明,財(cái)務(wù)人員給企業(yè)做財(cái)務(wù)分析,就像醫(yī)生給病人看病。做檢查、下診斷、開處方,這是醫(yī)生看病的全過(guò)程。財(cái)務(wù)人員給企業(yè)做財(cái)務(wù)分析的過(guò)程,可與醫(yī)生給病人看病類比。

做好財(cái)務(wù)分析的核心

試想一下,財(cái)務(wù)人員做財(cái)務(wù)分析,一開始是不是先“做檢查”呢?都檢查什么呢?

自然是檢查關(guān)鍵的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。

為了方便評(píng)價(jià),財(cái)務(wù)人員先要給待檢查的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)找一個(gè)參照系,如過(guò)往同期的數(shù)據(jù)(同比)、上個(gè)月度或季度數(shù)據(jù)(環(huán)比)、優(yōu)秀同業(yè)數(shù)據(jù)(標(biāo)桿)、集團(tuán)內(nèi)兄弟企業(yè)數(shù)據(jù),兩相對(duì)照,看看這些數(shù)據(jù)是變好了,還是變差了。變好的,可以叫亮點(diǎn);變差的,叫暗點(diǎn)。查找變好的和變差的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的過(guò)程,實(shí)際上就是識(shí)別企業(yè)價(jià)值和發(fā)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的過(guò)程。

財(cái)務(wù)人員針對(duì)自己工作的企業(yè)做財(cái)務(wù)分析,不用過(guò)多地識(shí)別企業(yè)價(jià)值。企業(yè)有沒(méi)有價(jià)值、有什么價(jià)值,相信財(cái)務(wù)人員心里有桿秤。如果財(cái)務(wù)人員站在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的角度來(lái)做財(cái)務(wù)分析,更多的應(yīng)該去識(shí)別企業(yè)經(jīng)營(yíng)當(dāng)中存在的問(wèn)題。具體言之,財(cái)務(wù)人員應(yīng)透過(guò)異?;虍悇?dòng)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)把問(wèn)題“準(zhǔn)確地定位出來(lái)”。

為什么這么講呢,因?yàn)橛行﹩?wèn)題是具有隱蔽性的。雖然這些問(wèn)題也會(huì)體現(xiàn)在數(shù)值的不利變化上,但誘因不見得就是我們看到的表象。

舉個(gè)例子來(lái)說(shuō)明:

企業(yè)銷售收入大幅度下滑,板子是不是該打在銷售人員身上呢?

如果你這么簡(jiǎn)單定位,很可能會(huì)錯(cuò)怪好人。產(chǎn)品賣得不好,不見得就是銷售人員能力和責(zé)任心出了問(wèn)題。如果企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量有問(wèn)題,銷售人員怎么可能把產(chǎn)品賣得好呢?如果產(chǎn)品在研發(fā)設(shè)計(jì)階段就出了問(wèn)題,銷售人員又怎么可能把產(chǎn)品賣出去呢?一股腦地把銷售業(yè)績(jī)下滑的責(zé)任都推到銷售人員身上,很可能會(huì)把企業(yè)真正的問(wèn)題掩蓋起來(lái),如忽視了研發(fā)層面、生產(chǎn)層面及采購(gòu)層面的問(wèn)題。

看到有問(wèn)題的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),財(cái)務(wù)人員要深入挖掘數(shù)據(jù)背后的業(yè)務(wù)原因。這個(gè)挖掘業(yè)務(wù)原因的過(guò)程就是“下診斷”的過(guò)程。

等財(cái)務(wù)人員把企業(yè)的問(wèn)題都找出來(lái)了,定位清楚了,接下來(lái)要做的就是“開處方”。醫(yī)生開處方,是為了治病救人。就財(cái)務(wù)人員做財(cái)務(wù)分析而言,一旦發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理當(dāng)中存在問(wèn)題,就應(yīng)該想辦法,提出解決措施及建議,目的是把問(wèn)題解決掉。所以,財(cái)務(wù)人員做財(cái)務(wù)分析像極了醫(yī)生給病人看病,同樣是做檢查、下診斷、開處方三部曲。

核心理念2:

圍繞“財(cái)務(wù)金三角”做財(cái)務(wù)分析

看到這里,可能有人會(huì)問(wèn):“‘做檢查’的時(shí)候都檢查哪些方面呢?一個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)很多,三張會(huì)計(jì)主表涉及的數(shù)據(jù)加起來(lái)有100多項(xiàng)。這100多項(xiàng)數(shù)據(jù),我們需要重點(diǎn)關(guān)注哪些呢?”針對(duì)這些問(wèn)題,我給大家一個(gè)簡(jiǎn)潔明了的建議,重點(diǎn)關(guān)注“財(cái)務(wù)金三角”,圍繞“財(cái)務(wù)金三角”做檢查。

“財(cái)務(wù)金三角”并非會(huì)計(jì)專業(yè)術(shù)語(yǔ),它是用一個(gè)形象的比喻來(lái)解讀企業(yè)的財(cái)務(wù)表現(xiàn)。那么,“金三角”是哪三個(gè)角呢?

第一個(gè)角,增長(zhǎng)性。

第二個(gè)角,盈利性。

第三個(gè)角,流動(dòng)性。

我們都知道三角形具有穩(wěn)定性,“財(cái)務(wù)金三角”能穩(wěn)定什么呢?它能穩(wěn)定企業(yè)的價(jià)值,如圖所示。

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設(shè)想一下,一個(gè)企業(yè)如果能同時(shí)做到增長(zhǎng)性、盈利性、流動(dòng)性都好,那么這個(gè)企業(yè)就是個(gè)具有較高價(jià)值的企業(yè)。

增長(zhǎng)性是指企業(yè)業(yè)務(wù)規(guī)模的擴(kuò)張。企業(yè)一旦停止了業(yè)務(wù)規(guī)模的擴(kuò)張,止步不前,就可能陷入危險(xiǎn)境地。逆水行舟,不進(jìn)則退,這一點(diǎn)在企業(yè)發(fā)展的道路上表現(xiàn)得尤為明顯。企業(yè)業(yè)務(wù)規(guī)模的擴(kuò)張,主要看銷售收入的增長(zhǎng),確切地說(shuō),應(yīng)該看主營(yíng)業(yè)務(wù)收入的增長(zhǎng)。

盈利性體現(xiàn)在兩個(gè)方面:

一是企業(yè)層面的盈利性,即凈利潤(rùn)的大小;

二是產(chǎn)品層面的盈利性,即產(chǎn)品毛利率的高低。

我們當(dāng)然希望企業(yè)盈利,企業(yè)的產(chǎn)品也盈利。如果一家企業(yè)的產(chǎn)品盈利,但企業(yè)不盈利,這說(shuō)明什么呢?

很可能意味著企業(yè)管理效率低下,企業(yè)有必要在管理上挖掘潛力,把管理費(fèi)用、銷售費(fèi)用降下來(lái)。如果企業(yè)不盈利,企業(yè)的產(chǎn)品也不盈利,那么這樣的企業(yè)應(yīng)盡快謀求轉(zhuǎn)型。產(chǎn)品不盈利,說(shuō)明企業(yè)沒(méi)有市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,若轉(zhuǎn)型也存在困難,則企業(yè)很可能會(huì)面臨破產(chǎn)與倒閉的危機(jī)。這樣的企業(yè)建議及早撤出市場(chǎng),撤出越早,損失可能會(huì)越小。

流動(dòng)性主要看三點(diǎn)。

一看現(xiàn)金流是否健康。企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的內(nèi)核是什么?一句話:有利潤(rùn)的收入,有現(xiàn)金流的利潤(rùn)。企業(yè)經(jīng)營(yíng)不能只謀求盈利,僅盈利是不夠的,還要賺錢。賺錢這個(gè)詞很有內(nèi)涵,它本身不是會(huì)計(jì)術(shù)語(yǔ),但它是兩個(gè)會(huì)計(jì)術(shù)語(yǔ)的組合,即利潤(rùn)和現(xiàn)金流。實(shí)現(xiàn)有現(xiàn)金流的利潤(rùn),這才叫賺錢。

二看資產(chǎn)周轉(zhuǎn)。一家企業(yè)資產(chǎn)周轉(zhuǎn)速度快,往往意味著管理規(guī)范。

三看負(fù)債率。我們應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注企業(yè)的負(fù)債率是否維持在合理的水平。這里并不是說(shuō)負(fù)債率越低越好,在市場(chǎng)拓展期,企業(yè)適當(dāng)舉債是有利于實(shí)現(xiàn)快速擴(kuò)張的。當(dāng)然,也不是說(shuō)負(fù)債率越高越好,負(fù)債率太高,企業(yè)可能會(huì)有債務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

圍繞“財(cái)務(wù)金三角”做財(cái)務(wù)分析,這一思想非常簡(jiǎn)潔,也很明確。如同醫(yī)生看病一樣做財(cái)務(wù)分析,圍繞“財(cái)務(wù)金三角”做財(cái)務(wù)分析,這兩個(gè)理念都很形象生動(dòng),希望這兩個(gè)理念能幫助大家理解財(cái)務(wù)分析的真諦。

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