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財務(wù)報銷要遵循哪些原則?

2022-03-30 9:42  責(zé)編:慧兒  瀏覽:5217
來源 會計網(wǎng)
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  財務(wù)報銷就是把領(lǐng)用款項或收支賬目開列清單,報請上級核銷。報銷和預(yù)算的緊密結(jié)合,可以實(shí)時進(jìn)行預(yù)算控制預(yù)警管理,幫助企業(yè)更好地進(jìn)行財務(wù)管理控制。那么財務(wù)報銷的原則是什么?

財務(wù)報銷要遵循的原則

  財務(wù)報銷的原則

  1、日常報銷應(yīng)遵循“實(shí)事求是、準(zhǔn)確無誤”的原則,明確原因、費(fèi)用項目、時間、地點(diǎn)、金額、報銷人、審批人。

  2、費(fèi)用項目、報銷標(biāo)準(zhǔn)和報銷審批程序應(yīng)符合企業(yè)制度的規(guī)定。

  3、報銷人取得相應(yīng)的報銷單,且報銷單上經(jīng)辦人、受理證明(審核人)、審批人的簽字齊全。報銷文件所附原始憑證應(yīng)當(dāng)是稅務(wù)機(jī)關(guān)認(rèn)可的合法、完整、有效的憑證。

  4、報銷單的填寫和原始憑證的粘貼應(yīng)符合會計工作基本規(guī)范的要求。

  財務(wù)報銷的的填制要求

  1、原則上,費(fèi)用處理人應(yīng)在費(fèi)用發(fā)生后5個工作日內(nèi)到財務(wù)部辦理報銷手續(xù)。特殊情況可單獨(dú)處理。

  2、將原始單據(jù)剪平,貼在報銷單背面左側(cè),正面朝上(與報銷單方向一致)。

  3、用藍(lán)色或黑色鋼筆、簽字筆如實(shí)填寫報銷單內(nèi)容,如報銷時間、報銷人、費(fèi)用匯總表、單據(jù)號等。

  4、采購業(yè)務(wù)費(fèi)用,憑有效的請購單(或采購計劃)和發(fā)票驗收入庫,報銷單背面附倉單和直拔單。

  5、非采購行政、辦公或其他費(fèi)用,直接填寫報銷單。

  6、外地培訓(xùn)費(fèi)用按培訓(xùn)協(xié)議報銷。

  財務(wù)報銷的流程

  1、報銷人申請報銷,填制費(fèi)用報銷單。2、報銷人部門負(fù)責(zé)人或上級主管確認(rèn)簽字。3、財務(wù)主管審核報銷單、票據(jù)。4、公司總經(jīng)理審批。5、出納復(fù)核并履行付款。

  報銷單據(jù)的審核

  1、費(fèi)用報銷單經(jīng)辦人簽字后,由各部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。

  2、財務(wù)部經(jīng)理應(yīng)在收到報銷文件后一個工作日內(nèi),嚴(yán)格、仔細(xì)地審核所有報銷費(fèi)用。如果符合報銷標(biāo)準(zhǔn),審核人應(yīng)在財務(wù)審計欄和審計日期上簽字,報銷人應(yīng)提交給總經(jīng)理批準(zhǔn)。

  3、經(jīng)審核的報銷文件不符合費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)或有其他疑問,報銷人無法提供總經(jīng)理批準(zhǔn)的報告時,審核人應(yīng)退還報銷文件。

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