近年來,隨著數(shù)字經(jīng)濟的飛速發(fā)展,各大企業(yè)全面開啟數(shù)智化轉(zhuǎn)型之路,作為企業(yè)數(shù)智化轉(zhuǎn)型的重要內(nèi)容,財務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型始于財務(wù)共享服務(wù)。然而,財務(wù)共享建設(shè)并不是一蹴而就的,如何通過財務(wù)共享實現(xiàn)財務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型,推進業(yè)財深度融合,成為各大企業(yè)重要的研究課題。
財務(wù)共享實現(xiàn)財務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型的有效路徑
一是完成財務(wù)共享平臺建設(shè)、搭建好數(shù)智化轉(zhuǎn)型的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。統(tǒng)一優(yōu)化現(xiàn)有財務(wù)信息化系統(tǒng),打通財務(wù)內(nèi)部以及業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的銜接,完成“業(yè)財資稅檔”一體化整體平臺的構(gòu)建,完成財務(wù)管理體系建設(shè)。通過流程標準化、系統(tǒng)自動化、與業(yè)務(wù)對接、移動端審批和數(shù)據(jù)分析推送等,實現(xiàn)財務(wù)工作實時高效、互聯(lián)互通。
某省投資集團財務(wù)共享覆蓋84家組織、1,700多家用戶,助力其實現(xiàn)財務(wù)共享。財務(wù)共享系統(tǒng)包含約30個系統(tǒng)功能模塊,通過系統(tǒng)集成互聯(lián)互通,與近20家銀行直聯(lián)對接,實現(xiàn)11項業(yè)務(wù)與財務(wù)的深度融合與業(yè)務(wù)前端控制、系統(tǒng)集成一體化目標,為集團及下屬子公司搭建起一個高度集成的財務(wù)信息化平臺。目前已實現(xiàn)的業(yè)財一體化板塊包括:投融資業(yè)務(wù)、地產(chǎn)業(yè)務(wù)、融資租賃/經(jīng)營性租賃業(yè)務(wù)、不良資產(chǎn)業(yè)務(wù)、再貸款業(yè)務(wù)、保理業(yè)務(wù)、工程建設(shè)業(yè)務(wù)、鐵路運輸/征遷管理業(yè)務(wù)、土地整治業(yè)務(wù)、公路通行業(yè)務(wù)、貿(mào)易、物業(yè)等。除了實現(xiàn)共享模塊功能達到提升財務(wù)效率、強化制度執(zhí)行、支撐公司戰(zhàn)略的目標外,財務(wù)共享建設(shè)過程中也對不同模塊公司特別是金融類公司等持牌金融機構(gòu)獨立性、合規(guī)性建設(shè)探索出了一條新路。
通過建立財務(wù)和業(yè)務(wù)的全方位鏈接,助力全價值鏈數(shù)據(jù)的貫通。財務(wù)共享服務(wù)中心轉(zhuǎn)變?yōu)槠髽I(yè)財務(wù)數(shù)字中心,可以依賴目前計算機能力、模型算法的不斷革新,塑造新的發(fā)展機遇和競爭優(yōu)勢。
二是企業(yè)可以應(yīng)用自動化智能化工具。利用多種信息技術(shù)廣泛連接外部數(shù)據(jù)資源,進一步優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,在數(shù)據(jù)的采集、清洗、加工處理等方面應(yīng)用更多的自動化、智能化工具,為財務(wù)數(shù)據(jù)中心的建設(shè)、全面預(yù)算管控提供平臺數(shù)據(jù)支撐。實現(xiàn)全程系統(tǒng)化支撐,通過RPA等智能化的手段完善整體財務(wù)工作,提高運營效率。
三是企業(yè)可以通過數(shù)據(jù)賦能。財務(wù)共享集合全域數(shù)據(jù),包括業(yè)務(wù)專業(yè)數(shù)據(jù)、共享數(shù)據(jù)以及社會化數(shù)據(jù),通過數(shù)據(jù)清理、構(gòu)建算法和分析模型,實現(xiàn)不同管理視圖的數(shù)據(jù)指標分析結(jié)果展示,挖掘財務(wù)、業(yè)務(wù)沉淀的數(shù)據(jù)資源,利用數(shù)據(jù)中臺基礎(chǔ)搭建財務(wù)數(shù)據(jù)集市,推動企業(yè)數(shù)據(jù)賦能,通過數(shù)據(jù)化場景驅(qū)動業(yè)務(wù)增長和風(fēng)險合規(guī)管控。通過創(chuàng)新應(yīng)用場景,構(gòu)建財務(wù)決策分析的模型和算法,不斷價值迭代。
圖1 用友BIP 智能財務(wù)
一方面,企業(yè)通過共享平臺,不斷推進業(yè)財一體化深度融合,以數(shù)據(jù)支撐決策;另一方面,可以更多地挖掘共享平臺數(shù)據(jù)價值、管控價值,形成企業(yè)的數(shù)據(jù)資產(chǎn),進一步貫通產(chǎn)業(yè)鏈數(shù)據(jù)價值,將財務(wù)服務(wù)對象由單個企業(yè)延伸到整個產(chǎn)業(yè)鏈、供應(yīng)鏈、生態(tài)鏈,促進數(shù)據(jù)、信息、技術(shù)、標準等全方位協(xié)同發(fā)展,實現(xiàn)價值共生、共建、共享、共贏,促進企業(yè)成為產(chǎn)業(yè)發(fā)展的引領(lǐng)者。
探索業(yè)財一體化深入方向
通過事項會計中臺加強財務(wù)管理深入到業(yè)務(wù)端的可能性。大數(shù)據(jù)技術(shù)背景下的信息量與日俱增,財務(wù)工作涉及全公司、全業(yè)務(wù)流程。隨著業(yè)務(wù)的創(chuàng)新發(fā)展、規(guī)模擴張,財務(wù)數(shù)據(jù)更是呈現(xiàn)了指數(shù)級增長趨勢。
用友BIP智能財務(wù)以收集、整合的各類財務(wù)、業(yè)務(wù)信息、數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),通過大數(shù)據(jù)建模、分析,流程優(yōu)化,開發(fā)自動化業(yè)務(wù)處理流程。財務(wù)共享中心根據(jù)實際使用情況和應(yīng)用體驗不斷優(yōu)化升級是一個長期過程,需要財務(wù)人員和業(yè)務(wù)單位在財務(wù)共享系統(tǒng)的使用過程中,不斷發(fā)現(xiàn)問題,提出解決優(yōu)化方案。
共享精益運營的智能場景應(yīng)用
圖2 用友財務(wù)共享精益運營
財務(wù)共享運營過程中,通過不同層級的共享模塊去實現(xiàn)精益運營,更好地推進財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。除了基于共享平臺自身數(shù)據(jù)質(zhì)量的績效、稽核、知識管理等,還可以將信用管理領(lǐng)域擴展到客戶及供應(yīng)商、產(chǎn)業(yè)鏈上下游,將質(zhì)量管理的PDCA拓展到整個一體化系統(tǒng)的優(yōu)化和產(chǎn)業(yè)鏈上下游的協(xié)同優(yōu)化,隨著企業(yè)發(fā)展不斷更新制度、流程,并將其固化到共享流程中去。
信用管理擴展方向
早期的信用管理局限于企業(yè)內(nèi)部各業(yè)務(wù)單位、員工的信用統(tǒng)計和分析(涉及人數(shù)、調(diào)整次數(shù)、調(diào)整分數(shù)情況、申訴情況等)。將信用管理拓展到客戶及供應(yīng)商領(lǐng)域后企業(yè)能夠發(fā)現(xiàn)影響信用管理的重點問題,并在系統(tǒng)中進行預(yù)警和跟蹤分析。
此外,可以對客戶、供應(yīng)商進行不同維度的信用評價分析,設(shè)置客戶和供應(yīng)商的信用等級,同時可以按信用等級去設(shè)置收付款周期。如果發(fā)生觸發(fā)信用等級的調(diào)整事項,通過調(diào)整信用分數(shù)實現(xiàn)客戶和供應(yīng)商的信用升降級。
這樣的信用管理模式不局限于某一單一公司,而是可以在整個產(chǎn)業(yè)鏈上下游拓展,實現(xiàn)真正的供應(yīng)鏈信用管理。
圖3 用友智能共享服務(wù)
通過智能共享與精益運營來拓寬、細化財務(wù)共享邊界,通過對財務(wù)管理領(lǐng)域的拓展,在企業(yè)內(nèi)實施“大財務(wù)”戰(zhàn)略,形成以財務(wù)為指導(dǎo)的“計劃—決策—實施—控制—調(diào)整—優(yōu)化”的工作程序,使財務(wù)管理與生產(chǎn)經(jīng)營管理融合在一起,各部門圍繞企業(yè)的效益目標協(xié)同作戰(zhàn),提高企業(yè)經(jīng)營的靈活性和戰(zhàn)斗力。構(gòu)建業(yè)財一體化的財務(wù)報告分析體系,利用數(shù)據(jù)、模型、管理會計工具,建立縱貫企業(yè)全部經(jīng)營管理鏈條,覆蓋各個產(chǎn)品、市場、項目等多維度指標體系,探索研究利益相關(guān)方和行業(yè)利益共生報表,更好地用財務(wù)語言反映企業(yè)發(fā)展生態(tài)。
用友BIP財務(wù)共享,應(yīng)用大智移云物等全球領(lǐng)先技術(shù),助力企業(yè)實現(xiàn)業(yè)財稅資檔數(shù)智多元組合解決方案,為企業(yè)財務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型奠定堅實基礎(chǔ),為建設(shè)世界一流財務(wù)管理體系提供數(shù)字化、智能化、生態(tài)化、全球化服務(wù),超過500家央、國企及大型企業(yè)共同選擇用友BIP財務(wù)共享,比肩開啟財務(wù)管理新模式,對標世界一流,邁上高質(zhì)量發(fā)展新征程!
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