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數(shù)字化轉(zhuǎn)型到底往哪兒轉(zhuǎn)?

2023-11-13 13:22  責編:高頓咨詢  瀏覽:601
來源 會計網(wǎng)
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近年來,財務(wù)的發(fā)展經(jīng)歷了重大變革,共享中心“會計工場”的集中核算模式不斷發(fā)展,財務(wù)組織發(fā)展到“戰(zhàn)略財務(wù)、業(yè)務(wù)財務(wù)、共享財務(wù)+專家團隊”的3+1階段,財務(wù)的價值由確認、記錄、計量發(fā)展到成本管理、數(shù)據(jù)分析和決策支持。

在財務(wù)漫長的發(fā)展過程中,財務(wù)管理的痛點也愈發(fā)明顯,中國鐵建國際集團副總會計師牛永輝在近期直播中,將其總結(jié)為以下兩點:

首先,財務(wù)分散、分支機構(gòu)眾多造成財務(wù)“失控”,如財務(wù)失真、資金安全受到威脅、稅務(wù)案件頻發(fā)等;企業(yè)內(nèi)部管理層級多、鏈條長,內(nèi)部控制難以有效執(zhí)行,內(nèi)控制度亟待完善。

數(shù)字化轉(zhuǎn)型到底往哪兒轉(zhuǎn)?

其次,財務(wù)部門作為企業(yè)天然的數(shù)據(jù)中心,是企業(yè)過去行為的“記錄儀”,提供的是“精確而不準確”的數(shù)據(jù),無法將數(shù)據(jù)進行有效加工轉(zhuǎn)化成有價值的數(shù)據(jù),導致數(shù)據(jù)“無用”。因此,財務(wù)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型迫在眉睫。

財務(wù)“失控”、數(shù)據(jù)“無用”引發(fā)的一系列問題,是推動財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的“強動力”。牛永輝從以下五點,分別闡述企業(yè)如何進行財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型?

依托財務(wù)共享,實現(xiàn)會計大工業(yè)生產(chǎn)

大部分企業(yè)建立的財務(wù)共享服務(wù)中心,或許只是會計的集中核算,而不是真正意義上的財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,只有依托大工業(yè)化生產(chǎn)的標準化,將財務(wù)人員從基礎(chǔ)的、繁重的日常核算工作中釋放出來,才能解放財務(wù)生產(chǎn)力,實現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。

首先,需要制定股份層面的共享中心業(yè)務(wù)指導書,統(tǒng)一審核標準;其次,完善報表取數(shù)方案,加快基礎(chǔ)表取數(shù)進度,推動賬表一體化的工作;第三,整合現(xiàn)有財務(wù)會計類報表,搭建通用財務(wù)數(shù)據(jù)查詢報表模塊,實現(xiàn)一鍵取數(shù),促進日常工作信息化的落地;最后,加速新技術(shù)在共享平臺的應用,如智慧報銷、智能審核等在工程板塊的應用,擴大財企直連的范圍。

加快新技術(shù)在財務(wù)領(lǐng)域的應用

這里所講的新技術(shù),是真正能夠釋放財務(wù)生產(chǎn)力,提高工作效率的信息技術(shù)。當前影響的技術(shù)都是比較成熟或是有較多應用場景的技術(shù),這些技術(shù)的普及率都比較高,其中前景較好的包括電子發(fā)票、電子會計檔案、數(shù)據(jù)挖掘、移動支付、財務(wù)云等。

另外,利用新技術(shù),在一定程度上,也可以彌補由于業(yè)財融合水平的不足,而導致的數(shù)據(jù)“無用”現(xiàn)狀。

依托業(yè)財一體化實現(xiàn)財務(wù)融入業(yè)務(wù)

真正的業(yè)財融合,要達到“三流合一”,即將管理流、業(yè)務(wù)流、財務(wù)流中的審批流打通,實現(xiàn)流程融合;與滿足全面預算要求的經(jīng)營管理系統(tǒng)、人力系統(tǒng)對接,將物資管理、勞務(wù)管理等業(yè)務(wù)模塊打通,實現(xiàn)系統(tǒng)融合;推動業(yè)務(wù)預算、經(jīng)費預算與全面預算的深度融合,實現(xiàn)管理融合;直連銀行、稅務(wù)、保險等外部機構(gòu)平臺,實現(xiàn)產(chǎn)業(yè)鏈融合,打造合作共贏的一體式平臺。

另外,加大財務(wù)人才培養(yǎng)力度,實現(xiàn)由核算型會計向管理型會計轉(zhuǎn)變,要縱深理解和掌握專業(yè)知識,積極橫向擴展知識的跨度和廣度,具備互聯(lián)網(wǎng)思維、創(chuàng)新與合作意識,學習金融、預算、項目管理、IT等一系列知識,形成“T”形知識結(jié)構(gòu),融入業(yè)務(wù)。

重塑財務(wù)管理體系,提升高度和精度

經(jīng)歷四次的技術(shù)革命,促使財務(wù)的管理模式需要同步重塑。要理順兩個方面的職能:第一,理清財務(wù)部門在企業(yè)管理體系中的定位;第二,厘清財務(wù)內(nèi)部的職能定位。戰(zhàn)略財務(wù)、業(yè)務(wù)財務(wù)、共享財務(wù)的定位需要清晰明了。

共享財務(wù)是基礎(chǔ),業(yè)務(wù)財務(wù)是關(guān)鍵,戰(zhàn)略財務(wù)是引領(lǐng)。除這三者之外,還需要專家團隊的參與,從行業(yè)的層面引領(lǐng)企業(yè)財務(wù)管理的高度。

建立數(shù)據(jù)治理體系

數(shù)據(jù)治理體系,是我們數(shù)字化的最終目標。數(shù)據(jù)治理,要經(jīng)歷數(shù)據(jù)的挖掘、數(shù)據(jù)的清洗、數(shù)據(jù)的運用、數(shù)據(jù)的展現(xiàn)整個過程。

現(xiàn)如今,很多人都在說數(shù)字化,但是未必理解其內(nèi)涵。只有實現(xiàn)數(shù)據(jù)在不同網(wǎng)絡(luò)、不同業(yè)態(tài)、不同形式、不同流程之間自由流轉(zhuǎn),才是真正的數(shù)字化。

因此,只有實現(xiàn)了財務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)、內(nèi)部數(shù)據(jù)和外部數(shù)據(jù)、動態(tài)數(shù)據(jù)和靜態(tài)數(shù)據(jù)的自由流轉(zhuǎn),才是數(shù)字化轉(zhuǎn)型的最高境界。

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