預(yù)付賬款貸方余額表示企業(yè)尚未補付的款項。若預(yù)付賬款余額在借方,則表示企業(yè)預(yù)付的款項。
“預(yù)付賬款”科目屬于資產(chǎn)類科目,核算企業(yè)按照合同規(guī)定預(yù)付的款項以及企業(yè)在建工程預(yù)付的工程價款。企業(yè)可以按供貨單位對科目進行明細核算。對于預(yù)付款項情況不多的企業(yè),可以不設(shè)置“預(yù)付賬款”科目,而將預(yù)付的款項直接通過“應(yīng)付賬款”科目進行核算。
企業(yè)購貨發(fā)生應(yīng)付款項時,應(yīng)做以下分錄:
借:預(yù)付賬款
貸:銀行存款
若企業(yè)收到退回多付的款項時:
借:銀行存款
貸:預(yù)付賬款
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