應收及預付款項是指企業(yè)在日常經營活動中形成的債權資產,主要包括應收款項(如應收賬款、應收票據、其他應收款)和預付款項(如預付賬款)。這是初級會計考試《初級會計實務》第三章“資產”的核心考點,直接影響企業(yè)資金流動性與財務報表真實性。
分類與核算范圍:
應收款項:
應收賬款:因銷售商品、提供勞務應向客戶收取的款項,含價款、增值稅及代墊費用。
應收票據:持有的未到期商業(yè)匯票,包括商業(yè)承兌匯票和銀行承兌匯票。
其他應收款:非購銷活動產生的債權,如員工借款、保險賠款、保證金等。
預付款項:
預付賬款:按合同約定提前支付給供應商的貨款或服務款。
示例:某制造企業(yè)向供應商預付30%貨款(12萬元)采購原材料,收到貨物后補付余款28萬元。預付賬款初始確認時借記“預付賬款”科目,收貨后沖減并補付差額。
應收及預付款項的核算邏輯
1.初始確認與計量原則
公允價值計量:按實際交易金額入賬,含增值稅及代墊費用。
商業(yè)折扣處理:扣除折扣后凈額確認收入,如商品原價10萬元打9折,按9萬元入賬。
現金折扣處理:根據2025年考綱調整,現金折扣按可變對價原則計入“財務費用”。
會計分錄示例:
銷售商品確認應收賬款:
借:應收賬款113,000
貸:主營業(yè)務收入100,000
應交稅費——應交增值稅(銷項稅額)13,000
收到貨款時:
借:銀行存款113,000
貸:應收賬款113,000
2.特殊業(yè)務的賬務處理
應收票據貼現:
票據面值10萬元貼現后實收9.8萬元,貼現息2,000元計入“財務費用”。
借:銀行存款98,000
財務費用2,000
貸:應收票據100,000
預付賬款核銷:
若預付賬款無法收回(如供應商破產),需轉入“其他應收款”并計提壞賬準備。