會計憑證的審核包括對原始憑證和記賬憑證的真實性、合法性、完整性、準(zhǔn)確性、合規(guī)性及一致性的全面核查,確保經(jīng)濟業(yè)務(wù)真實發(fā)生、會計記錄合法有效。
會計憑證的審核大白話解釋
會計憑證的審核就是“財務(wù)警察查案”——
原始憑證:檢查發(fā)票、合同等單據(jù)是否真實、完整,有沒有造假或涂改;
記賬憑證:核對會計分錄是否正確,金額是否平賬,是否符合最新政策要求;
核心目的:防止假賬、錯賬,確保每一分錢都有據(jù)可查,經(jīng)得起稅務(wù)和審計的考驗。
舉個煎餅攤的例子:
老板買面粉的發(fā)票被會計審核:
發(fā)票是真的嗎?有沒有供應(yīng)商蓋章?
金額是否和實際付款一致?
買面粉的記錄是否正確地記到了“原材料”科目?
如果是采購用戶數(shù)據(jù),還需額外檢查:數(shù)據(jù)用途是否合法?是否侵犯隱私?
會計憑證的六大核心審核內(nèi)容
1.真實性審核(查造假)
審核要點:
原始憑證是否為原件或合法電子文件(如電子發(fā)票需驗證數(shù)字簽名);
憑證是否有涂改、偽造痕跡(如金額、日期被修改);
交易雙方信息是否真實(如供應(yīng)商是否存在、數(shù)據(jù)交易方是否授權(quán))。
數(shù)據(jù)資源交易需核驗區(qū)塊鏈存證的真實性。
案例:某企業(yè)員工用PS偽造電子發(fā)票,被稅務(wù)系統(tǒng)識別后罰款10萬元。
2.合法性審核(查合規(guī))
審核要點:
業(yè)務(wù)內(nèi)容是否符合法律法規(guī)(如虛開發(fā)票、洗錢);
數(shù)據(jù)資源交易是否獲得用戶授權(quán)(如《個人信息保護法》);
碳排放權(quán)交易是否在有效期內(nèi)且價格公允。
案例:某公司采購用戶數(shù)據(jù)未獲授權(quán),被網(wǎng)信部門處罰50萬元。
3.完整性審核(查漏項)
審核要點:
憑證要素是否齊全(日期、金額、雙方信息、簽章);
附件是否完整(如合同需附驗收單、數(shù)據(jù)交易需附交付記錄);
電子憑證是否包含源文件(如XML格式電子發(fā)票)。
4.準(zhǔn)確性審核(查錯誤)
審核要點:
金額計算是否準(zhǔn)確(如單價×數(shù)量=總價);
借貸科目是否正確(如購買設(shè)備應(yīng)記“固定資產(chǎn)”而非“管理費用”);
數(shù)據(jù)資源計量單位是否與合同一致(如“100萬條”數(shù)據(jù)是否足額交付)。
案例:某會計將碳排放權(quán)購買金額6,000元誤錄為600元,導(dǎo)致賬實不符。
5.合規(guī)性審核(查政策)
審核要點:
科目使用是否符合會計準(zhǔn)則;
數(shù)據(jù)用途是否超出授權(quán)范圍;
碳排放權(quán)是否標(biāo)注配額有效期及履約狀態(tài)。
新政要求:
數(shù)據(jù)交易需在憑證摘要中注明隱私保護條款;
碳排放權(quán)需按年度分類核算。
6.一致性審核(查匹配)
審核要點:
記賬憑證內(nèi)容是否與原始憑證完全一致(如金額、交易雙方、業(yè)務(wù)內(nèi)容);
多聯(lián)次憑證(如發(fā)票)各聯(lián)次信息是否一致;
電子憑證與紙質(zhì)憑證信息是否同步。
案例:某企業(yè)電子發(fā)票金額為1萬元,記賬憑證誤錄為10萬元,導(dǎo)致稅務(wù)風(fēng)險。