預付賬款是企業(yè)預先支付給供應商的貨款或服務費，用于購買商品、接受勞務等經營活動，核算范圍嚴格限定為經營活動產生的預付款項，屬于企業(yè)的流動資產。其核心核算內容包括款項支付、商品/勞務接收、差額調整三個環(huán)節(jié)，需與“其他應收款”嚴格區(qū)分。

　　示例：

　　某奶茶店為租賃新店鋪預付房東半年租金6萬元，同時為采購茶葉預付供應商定金3萬元。這兩筆款項均通過“預付賬款”科目核算，待實際使用店鋪或收到茶葉后再沖銷。

　　企業(yè)應當設置“預付賬款”科目核算預付賬款的增減變動及其結存情況。該科目屬于資產類科目，借增貸減，期末借方余額，反映企業(yè)預付的款項；期末如為貸方余額，反映企業(yè)尚未補付的款項。

　　適用預付賬款科目核算的情形：

　　緊俏商品預付定金（如中秋月餅原料預付款）；

　　設備定制需提前支付部分款項；

　　預付房租、廣告費、設備維修費等（如奶茶店預付半年店租6萬元）；

　　工程建設預付款（施工方預收工程款）；

　　按受益期分攤（如預付6個月房租，每月確認1萬元費用）。

　　收貨價值小于預付款時，差額應退回。

備考資料ue_arc_bkzl
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　　預付賬款賬務處理

　　向供應單位預付款項

　　借：預付賬款

　　　　貸：銀行存款等

　　收到所購物資和結算發(fā)票

　　借：材料采購/原材料/庫存商品等

　　　　應交稅費——應交增值稅(進項稅額)

　　　　貸：預付賬款

　　預付貨款與所需支付款項有差額：

　　當預付貨款小于采購貨物所需支付的款項時，應將不足部分補付：

　　借：預付賬款

　　　　貸：銀行存款等

　　當預付貨款大于采購貨物所需支付的

　　款項時，收回多余款項：

　　借：銀行存款等

　　　　貸：預付賬款