合同負(fù)債是指企業(yè)已收或應(yīng)收客戶對價(jià)而尚未履行履約義務(wù)的款項(xiàng),需在未來通過交付商品或提供服務(wù)來清償。其核算范圍嚴(yán)格限定為與客戶合同相關(guān)的預(yù)收款項(xiàng),需同時(shí)滿足兩個條件:①款項(xiàng)已收?。ɑ驊?yīng)收);②履約義務(wù)未完成。
示例:
某健身房銷售年卡預(yù)收會員費(fèi)1,200元(未激活使用),此時(shí)款項(xiàng)計(jì)入“合同負(fù)債”,待每月提供健身服務(wù)后按比例(如100元/月)轉(zhuǎn)入營業(yè)收入。
合同負(fù)債的三大核心核算場景
(一)預(yù)收銷售商品款:商品未交付前的“資金沉淀”
企業(yè)收取貨款但尚未發(fā)貨(如電商預(yù)售手機(jī)收款后7天發(fā)貨)。
(二)預(yù)收服務(wù)款:服務(wù)未提供時(shí)的“義務(wù)儲備”
典型場景:
教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)預(yù)收學(xué)費(fèi)、軟件公司預(yù)收訂閱費(fèi)。
收入確認(rèn)規(guī)則:
時(shí)段履約:按服務(wù)進(jìn)度分?jǐn)偸杖耄ㄈ缃∩矸堪丛麓_認(rèn));
時(shí)點(diǎn)履約:服務(wù)完成時(shí)一次性確認(rèn)(如婚慶公司婚禮結(jié)束后確認(rèn))。
?。ㄈ┖卮笕谫Y成分的合同:時(shí)間價(jià)值的“折現(xiàn)處理”
判定標(biāo)準(zhǔn):
收款與交貨間隔>1年,且存在顯著融資性質(zhì)(如房地產(chǎn)預(yù)售)。
特殊處理:
預(yù)收款按現(xiàn)值和融資成分拆分:
現(xiàn)值部分→合同負(fù)債;
融資成分→財(cái)務(wù)費(fèi)用(買方付息)或收入(賣方付息)。
合同負(fù)債賬務(wù)處理
企業(yè)應(yīng)通過“合同負(fù)債”科目核算企業(yè)已收或應(yīng)收客戶對價(jià)而應(yīng)向客戶轉(zhuǎn)讓商品的義務(wù)。本科目應(yīng)按合同進(jìn)行明細(xì)核算。賬務(wù)處理如下:
(1)企業(yè)在向客戶轉(zhuǎn)讓商品之前,客戶已經(jīng)支付了合同對價(jià)或企業(yè)已經(jīng)取得了無條件收取合同對價(jià)權(quán)利的,在客戶實(shí)際支付款項(xiàng)與到期應(yīng)支付款項(xiàng)孰早時(shí)點(diǎn):
借:銀行存款/應(yīng)收賬款等
貸:合同負(fù)債
應(yīng)交稅費(fèi)——待轉(zhuǎn)銷項(xiàng)稅額
(2)確認(rèn)收入(即向客戶轉(zhuǎn)讓相關(guān)商品)時(shí):
借:合同負(fù)債
應(yīng)交稅費(fèi)——待轉(zhuǎn)銷項(xiàng)稅額
貸:主營業(yè)務(wù)收入等
應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅額)