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復(fù)式記賬法是什么?一文全面解讀!

  復(fù)式記賬法就像奶茶店老板的“雙面鏡”:賣出一杯奶茶,鏡子左邊顯示現(xiàn)金增加,右邊顯示收入增長(zhǎng)。簡(jiǎn)單說,它是每筆交易必須同時(shí)在兩個(gè)賬戶記錄的方法,確保“錢從哪來、用到哪去”一目了然。

復(fù)式記賬法

  舉個(gè)例子:

  服裝廠用現(xiàn)金買布料5萬元→現(xiàn)金賬戶減少5萬,存貨賬戶增加5萬

  奶茶店收加盟費(fèi)10萬→銀行存款增加10萬,加盟收入增加10萬

  這種“一進(jìn)一出”的記賬方式,讓企業(yè)像看監(jiān)控錄像一樣看清每筆錢的流動(dòng)軌跡。

  三分鐘搞懂核心規(guī)則

  規(guī)則1:“有借必有貸,借貸必相等”

  就像蹺蹺板,左邊壓下去,右邊必須翹起來:

  奶茶店買設(shè)備20萬:

  借:固定資產(chǎn)20萬(設(shè)備增加)

         貸:銀行存款20萬(存款減少)

  兩邊金額必須完全相等,差1分錢都會(huì)報(bào)警。

  規(guī)則2:賬戶的“性格分裂癥”

  不同賬戶增減方向不同:

賬戶類型增加方向減少方向
現(xiàn)金、存貨
貸款、應(yīng)付賬款
收入
成本

  比如收到客戶貨款:現(xiàn)金(資產(chǎn))增加記借方,應(yīng)收賬款(負(fù)債)減少記貸方。

  為什么企業(yè)必須用它?

  1.防坑神器

  某電子廠曾用單式記賬,漏記200萬維修費(fèi)→當(dāng)年利潤(rùn)虛增

  改用復(fù)式記賬后,每筆支出自動(dòng)匹配對(duì)應(yīng)賬戶,就像給財(cái)務(wù)裝上警報(bào)器。

  2.決策地圖

  復(fù)式記賬生成的三大報(bào)表:

  資產(chǎn)負(fù)債表→企業(yè)的“體檢報(bào)告”

  利潤(rùn)表→生意的“成績(jī)單”

  現(xiàn)金流量表→錢的“流水監(jiān)控”

  讓老板像看導(dǎo)航一樣看清經(jīng)營(yíng)方向。

  新手常踩的3個(gè)坑

  坑1:方向記反

  錯(cuò)誤操作:收到投資款記“借:實(shí)收資本”

  正確姿勢(shì):實(shí)收資本屬于權(quán)益類,增加應(yīng)記貸方

  后果:資產(chǎn)負(fù)債表左右不平,會(huì)計(jì)得通宵查賬。

  坑2:漏記關(guān)聯(lián)項(xiàng)

  案例:奶茶店促銷送杯子,只記“銷售費(fèi)用”漏記“贈(zèng)品庫存減少”

  結(jié)果:存貨賬實(shí)不符,月底盤點(diǎn)少了50個(gè)杯子。

  坑3:科目亂用

  把客戶押金記入“收入”而非“其他應(yīng)付款”

  風(fēng)險(xiǎn):可能被稅務(wù)局認(rèn)定為偷稅。

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