企業(yè)全面預(yù)算管理其實是要超越傳統(tǒng)的財務(wù)預(yù)算范疇的,它不僅涉及到傳統(tǒng)財務(wù)預(yù)算所需要的人、財、物的預(yù)算,更重要的是要結(jié)合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略制定出企業(yè)發(fā)展目標及業(yè)務(wù)規(guī)劃進而實現(xiàn)預(yù)算編制、目標預(yù)測及績效考核等相關(guān)聯(lián)的一個全面的預(yù)算管理過程。
企業(yè)全面預(yù)算管理可以分解為六個關(guān)鍵步驟:預(yù)測、規(guī)劃、業(yè)務(wù)計劃、預(yù)算編制、跟蹤分析報告和績效考核,簡要介紹如下:
1、預(yù)測:指目標預(yù)測,進行中長期及年度市場和投資需求預(yù)測,用來調(diào)整和設(shè)定目標。原則是遠粗近細。年度預(yù)測應(yīng)落實到品牌、業(yè)務(wù)等;
2、規(guī)劃:指公司中長期目標設(shè)定。公司層面的綜合業(yè)務(wù)規(guī)劃,包括:戰(zhàn)略規(guī)劃、市場規(guī)劃、渠道規(guī)劃、IT規(guī)劃和人力資源規(guī)劃等,這些規(guī)劃指導(dǎo)業(yè)務(wù)部門的工作重點及方向;
3、業(yè)務(wù)計劃:指公司及各業(yè)務(wù)單位年度目標設(shè)定。整個公司各級管理層給其下級單位設(shè)定分解后的業(yè)務(wù)目標。各層級業(yè)務(wù)單位根據(jù)目標制定業(yè)務(wù)計劃、提出投資需求;
4、預(yù)算編制:指根據(jù)設(shè)定的目標以及詳細的工作計劃預(yù)測完成這些目標、計劃所需的資源(市場、渠道、設(shè)備、員工、資金等)、成本、投資,編制年度預(yù)算;
5、跟蹤、分析、報告:指對目標完成情況的實時跟進與分析。客觀準確及時記錄公司發(fā)生的運營業(yè)務(wù)活動及消費資源,同時將記錄結(jié)果匯報給相應(yīng)管理層,將實際發(fā)生的核算與預(yù)算進行差異分析,關(guān)注“例外”事項管理;
6、績效考核:也稱目標考核。根據(jù)目標完成情況和公司的激勵制度,進行業(yè)績評估并獎勵那些完成或超額完成目標的業(yè)務(wù)單元人員和管理層。
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