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會(huì)計(jì)新手如何制作工資條?這是最簡(jiǎn)單做法!

2020-01-10 17:02  責(zé)編:小會(huì)  瀏覽:5922
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  很多小伙伴拿到工資表后,都要制作成工資條發(fā)給員工,新手會(huì)計(jì)或HR如果不懂怎么制作工資條的話,趕緊收藏這篇文章吧,小會(huì)今天教你3招不用函數(shù)就能制作工資條的辦法,趕緊收藏本文吧~

會(huì)計(jì)新手如何制作工資條?

  單行表頭形式的工資條

  如下圖,工資表的表頭只占一行單元格的,制作工資條是最簡(jiǎn)單的。

會(huì)計(jì)新手如何制作工資條?

  步驟如下:

  1. 用輔助列的方式,在工資表的右側(cè)輸入序號(hào),依次向下復(fù)制兩次:

會(huì)計(jì)新手如何制作工資條?

  2. 把表頭復(fù)制,粘貼到第二次復(fù)制的序號(hào)前:

會(huì)計(jì)新手如何制作工資條?

  3. 從右往左,選擇除了第一行表頭外的所有單元格區(qū)域,排序: 

    (PS:按住shift鍵,選擇區(qū)域內(nèi)的兩個(gè)頂點(diǎn)可快速完成單元格區(qū)域選擇)

會(huì)計(jì)新手如何制作工資條?

  單行表頭的工資條制作完畢!

  含合并單元格的工資條

  如果工資條中含有合并單元格的話,還能不能用上述添加輔助列的方式呢?比如像下表:

會(huì)計(jì)新手如何制作工資條?

  答案是可以的,輔助列排序定位的辦法,步驟如下:

  1. 在工資表的右側(cè)輸入序號(hào),依次向下復(fù)制兩次(如果表頭占了三行單元格的,就復(fù)制3次,以此類推):

會(huì)計(jì)新手如何制作工資條?

  2. 選中H3:A20區(qū)域,排序:

會(huì)計(jì)新手如何制作工資條?

  3. 復(fù)制表頭標(biāo)題,選中H3:A20區(qū)域,Ctrl+G,定位條件選擇“空值”,粘貼:

會(huì)計(jì)新手如何制作工資條?

  4. 最后再刪除輔助列的序號(hào)即可,工資條就出來(lái)啦~

  這里小會(huì)也有另外一種方法,不用輔助列,填充定位法:

  1. 復(fù)制表頭:

會(huì)計(jì)新手如何制作工資條?

  2. 在復(fù)制的表頭標(biāo)題下左側(cè)第一個(gè)單元格內(nèi)輸入A3,選擇A3下的3行單元格,向下填充6次,出現(xiàn)A8:

  (PS:因?yàn)樯厦婀べY表中第一名員工“l(fā)olo”所在單元格是A3,以此類推;如果希望每個(gè)員工的工資條下多一空行,則選取A3下的4行單元格;實(shí)際中有多少名員工就向下填充多少次)

會(huì)計(jì)新手如何制作工資條?

  3. 選中A列,Ctrl+H,把“A”替換成“=A”:

會(huì)計(jì)新手如何制作工資條?

  4. 選中剛替換的A列,往右填充,用格式刷統(tǒng)一格式:

會(huì)計(jì)新手如何制作工資條?

  5.復(fù)制表頭,選中A12:A27,Ctrl+G,定位條件選擇“空值”,粘貼:

會(huì)計(jì)新手如何制作工資條?

  以上3種制作工資條的方式,你學(xué)會(huì)了嗎?

進(jìn)一步了解:
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