有學會計專業(yè)的同學過來問會計網：哪些收據是可以直接進行稅前扣除的?

　　其實，這問題也不難，只要我們把情況給捋清楚，賬務處理起來很方便的。今天，也順著這個問題來和同學分享一下有關收據和發(fā)票的相關問題。如有不對，歡迎指正。

　　首先，先來回答一下同學的問題：哪些收據是可以直接進行稅前扣除的?

　　接下來我們一起看看。

　　一般企業(yè)不能拿到發(fā)票，只有收據憑證的支出，都是企業(yè)的日常支出比較多。那哪些企業(yè)的日常支出是可以直接拿收據憑證就可以進行稅前扣除呢?

　　企業(yè)的工資薪金、職工的福利以現金派發(fā)、員工出差的差旅津貼等這些日常支出，是可以直接拿收據無需發(fā)票就可以稅前扣除的。

　　還有一種比較特殊的情況，就是企業(yè)沒有履行合同約定賠付的違約金，如果是有協議、收款方開具的收據等，也是可以拿收據進行稅前扣除。

　　另外還有一種情況就是，支付從事小額零星經營業(yè)務的支出小于500元，也可以拿收據進行稅前扣除。但需要注意的是，一定是支付給個人從事小額零星經營業(yè)務的才行。

　　我們可以來看個實操例子了解一下。

　　企業(yè)的人事從路邊攤阿姨手中買了500元以下的水果，拿到的收據單位名稱、個人姓名及身份證號、支出項目、收款金額等等信息都齊全，可以進行稅前扣除，會計分錄該怎么做?

　　那么會計分錄如下：

　　借：應付職工薪酬-福利費

　　貸：庫存現金

　　當然，如果為了更加規(guī)范，這位阿姨可以去稅局大廳代開發(fā)票來給企業(yè)進行入賬然后再依法進行稅前扣除。

　　然而，收據入賬還是存在著一定的風險，正確的賬務處理還是要有發(fā)票比較正規(guī)。那在平時我們該怎么樣才能盡量避免收據入賬呢，即怎么樣才能保證支出時能獲取到發(fā)票?

　　其實這個困擾，我們在前期時多注意一下，還是能為后期賬務處理的時候減少很多麻煩的。

　　比如，公司或者企業(yè)在選擇合作的企業(yè)時，確保對方能否給自己開票并且符合稅前扣除;還有與個體單位合作，也注意合作的項目是否能給公司企業(yè)開票，避免后期賬務處理帶來麻煩;又或者選擇免增值稅的貿易公司，選擇他們時是否可以開票等等。

　　說了這么多，就是在合作之前可以先想想合作的個體或者企業(yè)公司單位能否給開票的問題，這樣子就可以避免收據帶來的不便。

　　可有很多時候，也是無法避免沒有發(fā)票的情況，又或者是前期只能收到收據，到后期才能拿到發(fā)票的情況，那收據換成發(fā)票的賬務處理又該怎么樣進行處理呢?

　　一般的情況下，會計分錄如下：

　　借：管理費用——辦公費

　　貸：銀行存款

　　拿到收據還沒有發(fā)票的時候，會計分錄如下：

　　借：應收賬款(其他應收款、預付賬款)

　　貸：銀行存款

　　后來拿到了發(fā)票，要把收據換成發(fā)票的時候，會計分錄如下：

　　借：xx資產或xx費用

　　借：應交稅費——應交增值稅/進項稅額

　　貸：應收賬款(其他應收款、預付賬款)

　　我們還會遇到比較常見的情況就是：有時候不是付款就可以立馬拿到發(fā)票，有可能是先收錢后有發(fā)票，先有發(fā)票后收錢的情況，那這兩者的又該怎么樣進行賬務處理呢?

　　(1)如果是先收到發(fā)票，然后再收錢的情況，那么會計分錄如下：

　　收到發(fā)票的時候，會計分錄如下：

　　借：應收賬款

　　貸：主營業(yè)務收入

　　應交稅費

　　收到錢的時候，會計分錄如下：

　　借：銀行存款、庫存現金

　　貸：應收賬款

　　(2)如果是先收到錢，然后再收到發(fā)票的情況，那么會計分錄如下：

　　收到錢的時候，會計分錄如下：

　　借：銀行存款

　　貸：預收賬款

　　收到發(fā)票的時候，會計分錄如下：

　　借：預收賬款

　　貸：主營業(yè)務收入

　　說了這么多，那么發(fā)票和收據的區(qū)別到底在哪里呢?

　　經過上面一番解說，你現在對收據和發(fā)票有一定的了解了嗎?

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