會(huì)計(jì)人月每月對(duì)企業(yè)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)如實(shí)記賬后，需對(duì)記賬憑證進(jìn)行整理。由于記賬憑證相對(duì)零碎，因此需對(duì)這些憑證進(jìn)行編號(hào)，方便日后賬簿的登記及核對(duì)。

　　記賬憑證如何編號(hào)？

　　一般記賬憑證編號(hào)的方法包括三種：

　　一、統(tǒng)一編號(hào)

　　將本月全部記賬憑證統(tǒng)一進(jìn)行編號(hào)，編為記字第xx號(hào)；

　　二、三類編號(hào)法

　　根據(jù)收款業(yè)務(wù)、付款業(yè)務(wù)和轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)三類進(jìn)行編號(hào)，如收字1號(hào)、付字1號(hào)、轉(zhuǎn)字1號(hào)，適用于采用專用記賬憑證的單位。

　　三、五類編號(hào)法

　　根據(jù)現(xiàn)金收款憑證、銀行存款收款憑證、現(xiàn)金付款憑證、銀行存款付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證進(jìn)行編號(hào)，比如現(xiàn)收字第xx號(hào)、銀收字第xx號(hào)、現(xiàn)付字第xx號(hào)、銀付字第xx號(hào)、轉(zhuǎn)字第xx號(hào)。適用于采用專用記賬憑證且收付款業(yè)務(wù)較多的單位。

　　總結(jié)：其實(shí)記賬憑證無論采用哪種編號(hào)，都是按月份按自然數(shù)字順序連續(xù)編號(hào)。一張記賬憑證編一個(gè)號(hào)，不能跳號(hào)、重號(hào)，漏號(hào)。對(duì)于較復(fù)雜的一些事項(xiàng)，若是不止填制一張憑證，則要編寫分號(hào)，也就是在原編記賬憑證號(hào)碼后面用分?jǐn)?shù)的形式表示，比如第9號(hào)記賬憑證需填制兩張記賬憑證，則第一張編號(hào)為9（1/2），第二張編號(hào)為9（2/2）。

　　對(duì)于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)量大的單位，可使用記賬憑證編號(hào)單。在編號(hào)單上先印滿順序號(hào)，編號(hào)時(shí)用一個(gè)銷一個(gè)，由制證人注銷，在裝訂憑證時(shí)附上編號(hào)單。這樣一來，記賬憑證的編號(hào)和張數(shù)一目了然，方便查找。