會(huì)計(jì)人員處理記賬憑證時(shí),需掌握正確編號(hào)的方法,這樣有利于后續(xù)進(jìn)行記賬憑證的核對(duì)工作。
記賬憑證編號(hào)方法
1、將財(cái)會(huì)部門(mén)內(nèi)的全部記賬憑證作為一類(lèi)統(tǒng)一編號(hào),編為記字第××號(hào);
2、分別按現(xiàn)金和銀行存款收入、現(xiàn)金和銀行存款付出以及轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)三類(lèi)進(jìn)行編號(hào),也就是將它們分別編為收字第××號(hào)、付字第××號(hào)、轉(zhuǎn)字第××號(hào);
3、按現(xiàn)金收入、現(xiàn)金付出、銀行存款收入、銀行存款討出和轉(zhuǎn)賬五類(lèi)進(jìn)行編號(hào),分別編為現(xiàn)收字第××號(hào)、現(xiàn)付字第××號(hào)、銀收字第××號(hào)、銀付字第××號(hào)、轉(zhuǎn)字第××號(hào)。當(dāng)月記賬憑證的編號(hào),可以在月末或裝訂憑證時(shí)填寫(xiě),也可以在填寫(xiě)記賬憑證的當(dāng)日填寫(xiě)。記賬憑證無(wú)論是統(tǒng)一編號(hào)還是分類(lèi)編號(hào),均應(yīng)分月份按自然數(shù)字順序連續(xù)編號(hào)。通常情況下,不得跳號(hào)、重號(hào),一張記賬憑證編一個(gè)號(hào)。
應(yīng)對(duì)業(yè)務(wù)量大的單位時(shí),我們可以按照本單位記賬憑證編號(hào)的方法,使用"記賬憑證編號(hào)單",事先在編號(hào)單上印滿順序號(hào)、編號(hào)時(shí)每使用一個(gè)就及時(shí)銷(xiāo)一個(gè),由制證人注銷(xiāo),在裝訂憑證時(shí)將編號(hào)單附上,使記賬憑證的編號(hào)和張數(shù)清晰明了,方便后續(xù)的審核。
當(dāng)我們?cè)谔幚韽?fù)雜的會(huì)計(jì)事項(xiàng)時(shí),需要填制二張或二張以上的記賬憑證時(shí),應(yīng)編寫(xiě)分號(hào),就是說(shuō)在原編記賬憑證號(hào)碼后面用分?jǐn)?shù)的形式對(duì)其進(jìn)行表示。
記賬憑證日期的填寫(xiě)方法
記賬憑證的填寫(xiě)日期一般是填財(cái)會(huì)人員填制記賬憑證的當(dāng)天日期,也可以根據(jù)管理需要,填寫(xiě)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的日期或月末日期。
記賬憑證是財(cái)會(huì)部門(mén)根據(jù)原始憑證填制,記載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)簡(jiǎn)要內(nèi)容,確定會(huì)計(jì)分錄,作為記賬依據(jù)的會(huì)計(jì)憑證。
記賬憑證基本內(nèi)容
1.填制憑證的日期;
2.憑證編號(hào);
3.經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)摘要;
4.會(huì)計(jì)科目;
5.金額;
6.所附原始憑證張數(shù);
7.填制憑證人員、稽核人員、記賬人員、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員簽名或者蓋章。
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