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員工差旅費(fèi)是怎么報(bào)銷(xiāo)的?

2021-01-14 17:35  責(zé)編:小周  瀏覽:1090
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  員工因公務(wù)出差發(fā)生的差旅費(fèi)支出,可在月底時(shí)填寫(xiě)差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單申請(qǐng)報(bào)銷(xiāo)相關(guān)費(fèi)用,具體應(yīng)如何報(bào)銷(xiāo)?

差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)

  員工差旅費(fèi)如何報(bào)銷(xiāo)?

  一般憑票報(bào)銷(xiāo)和差旅補(bǔ)助報(bào)銷(xiāo)。

  差旅費(fèi)核算的內(nèi)容:用于出差旅途中的費(fèi)用支出,包括購(gòu)買(mǎi)車(chē)、船、火車(chē)、飛機(jī)的票費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)及其他方面的支出,除去補(bǔ)助部分其余憑票報(bào)銷(xiāo),差旅費(fèi)中列支補(bǔ)助按公司制度執(zhí)行,一般不超過(guò)當(dāng)?shù)氐男姓聵I(yè)單位標(biāo)準(zhǔn)。。

  1、一般情況下,單位補(bǔ)助出差伙食費(fèi)就不再報(bào)銷(xiāo)外地餐費(fèi)了,或者報(bào)銷(xiāo)餐費(fèi)就不再補(bǔ)助出差伙食費(fèi)。

  2、至于外地餐券不能計(jì)入差旅費(fèi)中,稅法上并沒(méi)有相關(guān)的文件規(guī)定。

  差旅費(fèi)的證明材料包括:出差人員姓名、地點(diǎn)、時(shí)間、任務(wù)、支付憑證等。

  3、報(bào)銷(xiāo)流程:

  1、填寫(xiě)《出差計(jì)劃申請(qǐng)表》寫(xiě)明出差人員、部門(mén)、職務(wù)、申請(qǐng)日期、到達(dá)地點(diǎn)、預(yù)計(jì)出差天數(shù)、計(jì)劃出差日期、預(yù)計(jì)借款金額,報(bào)部門(mén)經(jīng)理審批同意。

  2、回公司后填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單,后附《出差計(jì)劃申請(qǐng)表》寫(xiě)明實(shí)際出差日期、實(shí)際出差天數(shù)、實(shí)際發(fā)生的住宿費(fèi)、交通費(fèi)、補(bǔ)貼費(fèi)、復(fù)印費(fèi)等。

  3、報(bào)銷(xiāo)單由部門(mén)經(jīng)理審核、財(cái)務(wù)部審核、總經(jīng)理審批后可報(bào)銷(xiāo)。

  差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)賬務(wù)處理

  如果沒(méi)有向公司借錢(qián)

  借:管理費(fèi)用-差旅費(fèi)

         貸:庫(kù)存現(xiàn)金

  借出時(shí)

  借:其他應(yīng)收款

         貸:庫(kù)存現(xiàn)金

  報(bào)銷(xiāo)時(shí)

  全部花完

  借:管理費(fèi)用-差旅費(fèi)

         貸:其他應(yīng)收款

  有剩余現(xiàn)金

  借:庫(kù)存現(xiàn)金

         管理費(fèi)用-差旅費(fèi)

         貸:其他應(yīng)收款

  補(bǔ)款時(shí)

  借:管理費(fèi)用-差旅費(fèi)

         貸:庫(kù)存現(xiàn)金

                其他應(yīng)收款

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