企業(yè)為了提高自身的知名度,會通過媒體進行宣傳,這時會通過廣告公司制作廣告,那么制作廣告需要支付廣告費,取得廣告費的支出憑證時,會計人員要怎么編制記賬憑證呢?
廣告費的記賬憑證
支付廣告費取得的原始憑證,一般有雙方簽訂的合同,付款的單據(jù),以及收到廣告公司開具的發(fā)票。會計人員要對這些原始憑證進行審核??丛紤{證是否真實,包括日期、業(yè)務內(nèi)容是否真實、金額數(shù)據(jù)是否真實等;還有原始憑證金額計算及填寫是否正確以及填寫項目是否齊全。之后再填制記賬憑證。填制的日期按照業(yè)務發(fā)生的日期填制,而會計科目的話一般是計入銷售費用。會計分錄如下:
借:銷售費用-廣告費
貸:銀行存款或現(xiàn)金
然后填上發(fā)生的金額,之后會計人員在制單人員處簽名,復核人員和會計主管也要簽名。在記賬憑證后面附上相關單據(jù)。一般附上的附件可以直接粘貼,如果附件過寬過長的,應進行折疊。折疊后的附件不能超出記賬憑證的長度和寬度,同時還要方便翻閱;可以裁減掉附件不必保留的部分,但不得影響原始憑證內(nèi)容的完整;附件過窄過短的,要整齊的粘貼于原始憑證粘貼紙上,然后再裝訂粘貼紙。粘好以后要檢查是否粘牢。最后在粘貼單的空白處寫出原始憑證的張數(shù)、單價和總金額。
編制記賬憑證的要求
內(nèi)容必須完整準確;記賬憑證編號要連續(xù),不能隨意跳號或者重號;書寫清楚、規(guī)范;簽名是否齊全。
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