公司可以外購(gòu)商品禮品，送給客戶作為禮物或者送給員工作為公司的福利，這時(shí)會(huì)計(jì)人員編制記賬憑證要根據(jù)不同的情況來(lái)入賬才不會(huì)發(fā)生錯(cuò)誤，那么具體要如何編制記賬憑證？

　　外購(gòu)商品的記賬憑證

　　外購(gòu)商品需要取得增值稅發(fā)票，商品驗(yàn)收單等，會(huì)計(jì)人員需要審核發(fā)票的真?zhèn)?，檢查發(fā)票開(kāi)的的內(nèi)容是否有誤，金額是否正確。審核商品的金額是否符合公司的報(bào)銷規(guī)定。審核無(wú)誤之后編制付款憑證。按照實(shí)際的付款時(shí)間去填寫(xiě)日期，會(huì)計(jì)科目要根據(jù)商品的用途來(lái)選擇。

　　外購(gòu)煙、酒、茶葉等用于交際應(yīng)酬送禮的，計(jì)入管理費(fèi)用或者銷售費(fèi)用，下設(shè)業(yè)務(wù)招待費(fèi)二級(jí)科目：

　　借：管理費(fèi)用/銷售費(fèi)用等——業(yè)務(wù)招待費(fèi)

　　　　貸：銀行存款

　　外購(gòu)的商品用于贈(zèng)送員工等集體福利，計(jì)入管理費(fèi)用，下設(shè)福利費(fèi)二級(jí)科目，先編制轉(zhuǎn)賬憑證計(jì)提，之后再編制付款憑證：

　　借：管理費(fèi)用——福利費(fèi)

　　　　貸：應(yīng)付職工薪酬——職工福利費(fèi)

　　借：應(yīng)付職工薪酬——職工福利費(fèi)

　　　　貸：銀行存款

　　外購(gòu)商品用于產(chǎn)品促銷，計(jì)入銷售費(fèi)用，下設(shè)廣告費(fèi)二級(jí)科目：

　　借：銷售費(fèi)用——廣告費(fèi)

　　　　貸：銀行存款

　　這里要注意，用于業(yè)務(wù)招待費(fèi)的，計(jì)算企業(yè)所得稅時(shí)，需要按照發(fā)生額的60%扣除，但是最高不能超過(guò)當(dāng)年銷售收入的千分之五。如果外購(gòu)的商品用于贈(zèng)送員工等集體福利的，其進(jìn)項(xiàng)稅要做轉(zhuǎn)出處理，不能抵減銷項(xiàng)稅。

　　編制記賬憑證的要求

　　內(nèi)容必須完整。經(jīng)過(guò)審核無(wú)誤的原始憑證為依據(jù)。記賬憑證編號(hào)要連續(xù)。書(shū)寫(xiě)清楚、規(guī)范。記賬憑證不可以將不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。記賬憑證上必須有填制人員、審核人員、記賬人員和會(huì)計(jì)主管的簽名或蓋章。