很多單位購(gòu)買了購(gòu)物卡,會(huì)選擇作為職工福利,或者送給客戶,或者是自用。這時(shí)會(huì)計(jì)人員要怎么編制記賬憑證呢?
購(gòu)物卡的記賬憑證
企業(yè)購(gòu)買了購(gòu)物卡,取得了增值稅普通發(fā)票,會(huì)計(jì)人員就要對(duì)此進(jìn)行審核,比如企業(yè)的名稱稅號(hào)地址是否正確,開(kāi)票金額是否符合實(shí)際,還可以網(wǎng)上查詢發(fā)票的真?zhèn)巍徍藷o(wú)誤之后開(kāi)始編制付款憑證。日期按照實(shí)際日期填寫(xiě),編號(hào)按順序編號(hào)。接著填寫(xiě)會(huì)計(jì)分錄,選擇會(huì)計(jì)科目的時(shí)候根據(jù)購(gòu)物卡的用途來(lái)入賬。
購(gòu)入購(gòu)物卡時(shí):
借:預(yù)付賬款——預(yù)付卡
貸:銀行存款
實(shí)際使用購(gòu)物卡的時(shí)候,編制轉(zhuǎn)賬憑證。
將購(gòu)物卡作為員工福利發(fā)放給員工時(shí),計(jì)入應(yīng)付職工薪酬:
借:應(yīng)付職工薪酬——職工福利費(fèi)
貸:預(yù)付賬款——預(yù)付卡
借:管理費(fèi)用等——福利費(fèi)
貸:應(yīng)付職工薪酬——職工福利費(fèi)
將購(gòu)物卡送給客戶,計(jì)入銷售費(fèi)用:
借:銷售費(fèi)用——業(yè)務(wù)招待費(fèi)
貸:預(yù)付賬款——預(yù)付卡
自用購(gòu)物卡,比如用購(gòu)物卡買辦公用品、紙筆之類的,計(jì)入管理費(fèi)用:
借:管理費(fèi)用——辦公費(fèi)
貸:預(yù)付賬款——預(yù)付卡
寫(xiě)完會(huì)計(jì)分錄,之后填上發(fā)生額,制單人和審核人員,會(huì)計(jì)主管簽名,記賬憑證就編制完成了。
記賬憑證按照用途的分類
記賬憑證按照用途分類,分為專用記賬憑證和通用記賬憑證,專用記賬憑證就是用來(lái)反映某一類的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)憑證,包括收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證。收款憑證就是記錄現(xiàn)金和銀行存款科目收款業(yè)務(wù)的憑證,付款憑證就是記錄現(xiàn)金和銀行存款科目付款業(yè)務(wù)的憑證,除了收付款業(yè)務(wù)以外的其余業(yè)務(wù)則計(jì)入轉(zhuǎn)賬憑證。而通用記賬憑證則可以用于反映所有業(yè)務(wù)的憑證。
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