費用控制體現(xiàn)的是節(jié)流的思維。日常費用發(fā)生頻繁,單筆金額一般不大。基于成本效益原則,對其控制不宜過細。應依據(jù)日常費用的特點,對各類日常費用區(qū)別對待,通過制度流程將日常費用控制的規(guī)范化。
財務管控趨勢:
1、 信息化(財務管控的基礎):對財務信息的管控已是全面信息化的趨勢,費用管控只是其一的體現(xiàn),取得財務基礎信息的效率、真實、準確對決策產(chǎn)生極大影響?,F(xiàn)在已全面淘汰手工賬,電子賬也僅僅是輔助,所以有這類的企業(yè)和從事的財務人員必須盡快采取措施改變現(xiàn)狀。(趨勢:財務軟件-erp-綜合體-財務中心)。
2、 財務人員格局:對財務人員提出的新要求,格局寬視野寬、格局大手腳大、格局大就要整體觀對財務分析就有側(cè)重,要學會管理會計思維。
費用該如何控制
費用控制的方式主要有以下幾種:
1、預算控制,這是量入為出方式的細化,主要適用于日??煽刭M用,如辦公費、差旅費等;
2、總額控制,適用于項目類費用、薪酬等;
3、比率控制,適用于銷售類費用;
4、人均額度控制,適用于通信費、福利費等;
5、事先報備控制,適用于招待費。
總之,企業(yè)的費用名目繁多,不能一種控制方式管到底。
控制費用的好方法
1、建立費用預算制度——防患于未然
企業(yè)管理者應該充分利用公司財務部門所提供的歷史財務數(shù)據(jù),結(jié)合企業(yè)本年度的發(fā)展目標和計劃,再根據(jù)實際情況,特別是本企業(yè)、本部門的業(yè)務特點,建立一套費用預算體系。通過定期采集數(shù)據(jù),制定各項費用的預算定額,編制費用預算報表。特別要將各項預算指標通知給各部門,使所有職工了解和明確本期費用開支計劃,通過上下員工一起努力,最終達到事前控制費用的目的。
2、日常管理——事中控制
企業(yè)的各項費用不是集中一次性發(fā)生的,而是不均勻地分散在各個時期,日日、時時不斷地發(fā)生的。因此,加強對費用的日常管理就顯得尤為重要。在這個階段,通常對實際發(fā)生的各種費用進行控制、指導和監(jiān)督,以保證原定費用目標得以實現(xiàn)。我們認為進行事中控制的最佳途徑是建立標準成本費用制度,即通過精確的調(diào)查分析與專業(yè)測定制定的,用來評價實際成本費用、衡量工作效率的一種預定的成本費用。在標準成本費用中,基本上排除了不該發(fā)生的“浪費”,因此被認為是一種“應該成本”。標準費用制度體現(xiàn)了企業(yè)的目標和要求,也可作為評價業(yè)績的尺度,以此來督促職工去努力實現(xiàn)目標,具有激勵性。
3、分析總結(jié)——亡羊補牢
事后控制既是上一個會計期間內(nèi)費用事后控制的總結(jié),又是下一個會計期間費用控制的開始。經(jīng)過了費用的事前控制和事中控制,進行事后控制可以找出在這一工作流程中采取的哪些措施是有效的、哪些措施存在著不足,從而為下一個工作流程的開始總結(jié)經(jīng)驗教訓,并提出更有效的措施和方法,為提高企業(yè)經(jīng)濟效益服務。由于成本費用大部分是在事前控制(設計階段)和事中控制(執(zhí)行階段)形成的,因此我們應該建立完整的費用控制系統(tǒng),把重點放在事前控制和事中控制上,把事后控制作為事前控制和事中控制的必要總結(jié)和補充。
4、嚴格執(zhí)行獎懲制度,強化激勵約束
費用控制要落到實處,必須建立一套切實可行的獎懲考核制度,明確規(guī)定各種考核指標及辦法,使費用指標真正同職工切身利益掛起鉤來。一定要嚴格執(zhí)行獎懲制度,做到獎罰分明,不能隨意改變考核獎懲辦法。只有這樣,才能保證費用指標的完成,確保費用控制落到實處。
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