會計人工作過程中,難免遇到到公司發(fā)票丟失的遇到問題,發(fā)生這種狀況,會計該如何處理呢?接下來且聽小編細(xì)細(xì)道來,看看有哪些補救的方法?
公司發(fā)票丟失,會計怎么處理
一、立即了解掛失手續(xù),及時掛失
當(dāng)你一發(fā)現(xiàn)公司發(fā)票丟失的情形,應(yīng)當(dāng)馬上了解掛失手續(xù),到稅務(wù)機關(guān)辦理掛失。因為一旦發(fā)票被他人撿到,很可能會造成一些嚴(yán)重的后果。
當(dāng)出現(xiàn)發(fā)票丟失的狀況,會計應(yīng)當(dāng)冷靜下來,首先向稅務(wù)機關(guān)詢問如何辦理掛失,材料準(zhǔn)備需要哪些。接下來將資料備全,及時辦好發(fā)票掛失手續(xù)。
二、及時登報聲明
當(dāng)公司發(fā)票丟失,因避免無可挽回的后果出現(xiàn),建議會計可以及時登報聲明。登報聲明應(yīng)當(dāng)寫明發(fā)票編碼、名稱、號碼等信息,并確認(rèn)無誤。
三、確定丟失發(fā)票已認(rèn)證
發(fā)現(xiàn)公司發(fā)票丟失后,作為會計,對于發(fā)票是否已認(rèn)證一定要清楚。只有在受到認(rèn)證的前提下,稅金才能抵扣。如果丟失的發(fā)票并沒有認(rèn)證,你應(yīng)當(dāng)及時申請認(rèn)證。事先可以向稅務(wù)機關(guān)了解,辦理認(rèn)證需要準(zhǔn)備什么資料。
四、辦理遺失備案手續(xù)
以上三件事完成了,你就可以到稅務(wù)機關(guān)辦理相關(guān)遺失備案手續(xù)了!對于需要準(zhǔn)備哪些資料,也應(yīng)當(dāng)提前了解清楚,按照稅局機關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)來準(zhǔn)備。辦理遺失備案手續(xù),細(xì)節(jié)很重要,馬虎不得!
公司發(fā)票丟失,不同情況如何處理?
一、空白發(fā)票丟失如何處理
1.發(fā)票丟失后,應(yīng)立即向稅務(wù)機關(guān)呈上書面報告,及時發(fā)表遺失聲明(公開報刊)
2.發(fā)票掛失報告需要準(zhǔn)備以下材料:
(1)《發(fā)票掛失/損毀報告表》。
(2)關(guān)于發(fā)票遺失登報聲明的原件、發(fā)票/復(fù)印件等證明材料的準(zhǔn)備。
二、購買方的賬務(wù)如何處理
1.需要原開出單位的證明(加蓋公章),并且加以說明原先憑證號碼、金額等信息。只有在經(jīng)辦單位會計機構(gòu)負(fù)責(zé)人、主管人員及單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)的前提下,我們才能作為原始憑證使用。
2.假設(shè)無法取得相關(guān)證明(飛機、輪船等),你可以寫明具體情形,當(dāng)獲得經(jīng)辦單位會計機構(gòu)負(fù)責(zé)人、主管人員及單位領(lǐng)導(dǎo)人的批準(zhǔn),可以做原始憑證使用。
當(dāng)公司發(fā)票丟失后,作為會計,更要讓自己鎮(zhèn)定下來,思考可行方式,避免不良后果的出現(xiàn),做好相關(guān)補救措施。
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