零基礎(chǔ)學(xué)初級(jí)會(huì)計(jì)分錄時(shí),要先學(xué)會(huì)記賬規(guī)則,同時(shí)要總結(jié)常見科目?jī)?nèi)容。零基礎(chǔ)考生要熟記“有借必有貸,借貸必相等”的記賬規(guī)則。資產(chǎn)、成本、費(fèi)用類科目的借方代表增加,貸方代表減少;資產(chǎn)、成本、費(fèi)用類科目的借方代表減少,貸方代表增加。財(cái)務(wù)報(bào)表方面和試算平衡方面注意平衡算式:“資產(chǎn)+費(fèi)用=負(fù)債+所有者權(quán)益+收入”。對(duì)于零基礎(chǔ)學(xué)者來(lái)說(shuō),學(xué)習(xí)借貸記賬法的難點(diǎn)是,“借”和“貸”不能單一地表示賬戶內(nèi)容的增加和減少。其實(shí),這個(gè)難點(diǎn)并不難克服,只要能熟記“借”和“貸”所表示的增減含義,再進(jìn)行適量的有針對(duì)性的練習(xí),就完全可以掌握。
初級(jí)會(huì)計(jì)分錄亦稱“記賬公式”。簡(jiǎn)稱“分錄”。會(huì)計(jì)分錄根據(jù)復(fù)式記賬原理的要求,對(duì)每筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)列出相對(duì)應(yīng)的雙方賬戶及其金額的一種記錄。在登記賬戶前,通過(guò)記賬憑證編制會(huì)計(jì)分錄,能夠清楚地反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的歸類情況,有利于保證賬戶記錄的正確和便于事后檢查。每項(xiàng)會(huì)計(jì)分錄主要包括記賬符號(hào),有關(guān)賬戶名稱、摘要和金額。會(huì)計(jì)分錄分為簡(jiǎn)單分錄和復(fù)合分錄兩種。
資產(chǎn)類科目的期末余額公式為:期末借方余額=期初借方余額+本期借方發(fā)生額-本期貨方發(fā)生額。負(fù)債及所有者權(quán)益類科目的貸方登記增加額,借方登記減少額,一般為貸方余額。負(fù)債及所有者權(quán)益類科目的期末余額公式為:期末貨方余額=期初貨方余額+本期貨方發(fā)生額-本期借方發(fā)生額。
初級(jí)會(huì)計(jì)借貸記賬法是以“借”、“貸”作為記賬符號(hào),在兩個(gè)或兩個(gè)以上相互聯(lián)系的賬戶中,對(duì)每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)以相等的金額全面進(jìn)行記錄的一種復(fù)式記賬方法。同時(shí),借貸記賬法用以指明記賬的增減方向、賬戶之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系和賬戶余額的性質(zhì)等。在借貸記賬法下,賬戶的設(shè)置基本上可分為資產(chǎn)(包括費(fèi)用)類和負(fù)債及所有者權(quán)益(包括收入)類兩大類別。資產(chǎn)類賬戶的借方登記增加額,貸方登記減少額,一般為借方余額。