應付賬款是企業(yè)因購買原材料、商品或接受勞務等經營活動而應付未付給供應商的款項,屬于流動負債科目。其核算范圍嚴格限定為日常經營相關的信用采購,核心內容包括:①采購業(yè)務形成的債務確認;②現金折扣處理;③債務清償與轉銷;④逾期應付賬款處理。
應付賬款的賬務處理
企業(yè)應通過“應付賬款”科目核算以攤余成本計量的應付賬款的發(fā)生、償還、轉銷等情況。該科目的貸方登記應付未付款項的增加;借方登記應付未付款項的減少;期末余額在貸方,反映企業(yè)以攤余成本計量的尚未支付的應付賬款余額。
確認應付賬款時
借:材料采購/在途物資/生產成本/管理費用等
應交稅費——應交增值稅(進項稅額)
貸:應付賬款
償還應付賬款時
借:應付賬款
貸:銀行存款
應付票據等【開出商業(yè)匯票抵付】
企業(yè)轉銷無法支付的應付賬款時
借:應付賬款
貸:營業(yè)外收入
【提示】由于債權人的原因(如撤銷等)導致企業(yè)無法支付應付賬款時,對企業(yè)來說等于獲得了偶然利得,應將其計入營業(yè)外收入。
不屬于應付賬款的四類項目辨析
?。ㄒ唬┓墙洜I應付款→其他應付款
案例:
收取員工水電費押金1,000元→計入“其他應付款”。
?。ǘ╊A收客戶貨款→合同負債
案例:
奶茶店預收加盟費5萬元→計入“合同負債”。
?。ㄈ┕べY社保→應付職工薪酬
案例:
應付員工工資8萬元→計入“應付職工薪酬”。
(四)長期采購款→長期應付款
案例:
分期付款購入設備(期限2年)→計入“長期應付款”。