自制原始憑證是單位內(nèi)部部門或人員在執(zhí)行經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí)自行填制的書面證明，用于記錄和證明內(nèi)部經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，是會(huì)計(jì)核算的原始依據(jù)。簡單說，它就像企業(yè)的“內(nèi)部記事本”——比如倉庫管理員填寫的《領(lǐng)料單》、人力資源部編制的《工資表》——這些憑證不依賴外部單位，完全由“自家人”制作，專門記錄內(nèi)部的錢、物、人流動(dòng)情況。

　　在《初級(jí)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)》中，自制原始憑證是會(huì)計(jì)工作的起點(diǎn)，直接影響后續(xù)記賬的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。初級(jí)會(huì)計(jì)考生需重點(diǎn)掌握其分類及填制規(guī)則，這是考試核心考點(diǎn)之一。

　　自制原始憑證的三大核心要素

　　有效的自制原始憑證必須包含以下要素：

　　基礎(chǔ)信息完整

　　憑證名稱（如《領(lǐng)料單》《差旅費(fèi)報(bào)銷單》）、填制日期、業(yè)務(wù)內(nèi)容（如“生產(chǎn)車間領(lǐng)用A材料”）、數(shù)量與金額（含單價(jià)、總價(jià)）。

　　案例：奶茶店填寫的《領(lǐng)料單》需注明“領(lǐng)取糖3包，單價(jià)10元，總金額30元”，缺一不可。

　　權(quán)責(zé)清晰可追溯

　　經(jīng)辦人簽字（如領(lǐng)料員工）、部門負(fù)責(zé)人審批（如生產(chǎn)主管）、財(cái)務(wù)審核（會(huì)計(jì)確認(rèn)）。

　　反面案例：某企業(yè)《借款單》漏填審批人，會(huì)計(jì)拒絕入賬。

　　金額書寫規(guī)范

　　大寫金額：必須用“壹、貳、叁…”正楷書寫（如“叁佰元整”），不得用“一二三”簡化字。

　　小寫金額：阿拉伯?dāng)?shù)字前加“￥”，角分位無金額的寫“00”或“-”（如￥100.00）。

　　自制原始憑證的三大類型（附典型案例）

　　按填制方法分為三類，初級(jí)會(huì)計(jì)考生需區(qū)分邏輯差異：

　　案例解析：

　　累計(jì)憑證實(shí)操：某工廠《限額領(lǐng)料單》規(guī)定每月限領(lǐng)100箱牛奶，每次領(lǐng)用登記，月底統(tǒng)計(jì)實(shí)際用量。若超支需負(fù)責(zé)人特批，否則會(huì)計(jì)拒付。

　　匯總憑證風(fēng)險(xiǎn)：某村將“護(hù)林防火+打掃衛(wèi)生”支出合并填表，導(dǎo)致成本無法分類歸集，被審計(jì)要求整改。

備考資料ue_arc_bkzl
請(qǐng)?jiān)谙旅婕t色框內(nèi)輸入分類名稱arc_bkzl_name初級(jí)會(huì)計(jì)師

　　填制自制原始憑證的四大鐵律

　　避免憑證失效，需嚴(yán)守以下規(guī)則：

　　禁止涂改造假

　　金額錯(cuò)誤：必須重填（如把“100元”改為“500元”屬造假）。

　　文字修改：劃改處需蓋章說明（如“牛奶”改為“椰果”，需倉庫管理員蓋章）。

　　附件齊全

　　涉及實(shí)物的需附驗(yàn)收證明（如采購設(shè)備附《驗(yàn)收單》）；

　　內(nèi)部勞務(wù)需附派工記錄（如村民除草需簽字確認(rèn)出勤天數(shù)）。

　　及時(shí)入賬

　　憑證需在業(yè)務(wù)發(fā)生當(dāng)月入賬（如4月工資不得拖到5月），否則違反權(quán)責(zé)發(fā)生制。

　　區(qū)分“白條”與合規(guī)憑證

　　無效憑證：手寫“今收到XXX500元”無簽章的白條；

　　合規(guī)操作：小額收據(jù)可季度匯總，到稅務(wù)局代開發(fā)票。