現(xiàn)金短缺是指企業(yè)可支配的現(xiàn)金及現(xiàn)金等價(jià)物不足以覆蓋短期支付需求的狀態(tài),具體表現(xiàn)為:
量化標(biāo)準(zhǔn):流動(dòng)比率<1(流動(dòng)資產(chǎn)/流動(dòng)負(fù)債),速動(dòng)比率<0.5(速動(dòng)資產(chǎn)/流動(dòng)負(fù)債);
觸發(fā)原因:應(yīng)收賬款回收延遲、存貨積壓、過度擴(kuò)張投資、融資渠道受阻等;
法律后果:長(zhǎng)期短缺可能導(dǎo)致債務(wù)違約、信用評(píng)級(jí)下調(diào)甚至破產(chǎn)清算。
核心特征:
即時(shí)性:短期支付能力不足,如無(wú)法支付員工工資、供應(yīng)商貨款;
連鎖性:可能引發(fā)供應(yīng)鏈中斷、客戶流失等次生風(fēng)險(xiǎn);
可預(yù)測(cè)性:通過現(xiàn)金流預(yù)測(cè)模型可提前預(yù)警風(fēng)險(xiǎn)。
大白話解讀:企業(yè)錢包的“余額不足”
現(xiàn)金短缺就像家庭月底工資未到賬,卻要還房貸、交學(xué)費(fèi)——錢不夠用了。例如:
場(chǎng)景1(制造業(yè)危機(jī)):某零件廠因大客戶拖欠貨款200萬(wàn)元,賬面現(xiàn)金僅剩10萬(wàn)元,無(wú)法支付下月電費(fèi)和供應(yīng)商尾款;
場(chǎng)景2(零售業(yè)困境):連鎖超市因疫情期間銷售額下降50%,現(xiàn)金流斷裂,被迫關(guān)閉3家門店。
關(guān)鍵區(qū)別:
現(xiàn)金短缺≠虧損:虧損是長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)結(jié)果,現(xiàn)金短缺是短期流動(dòng)性問題;
現(xiàn)金短缺≠資金緊張:前者是“沒錢可用”,后者是“錢不夠用但可周轉(zhuǎn)”。
現(xiàn)金短缺的四大成因與典型案例
成因 | 具體說(shuō)明 | 案例參考 |
---|---|---|
應(yīng)收賬款積壓 | 客戶拖延付款或發(fā)生壞賬 | 服裝廠因經(jīng)銷商拖欠300萬(wàn)貨款,無(wú)力采購(gòu)原材料 |
存貨管理失控 | 庫(kù)存積壓占用大量資金 | 電子廠商囤積芯片導(dǎo)致500萬(wàn)現(xiàn)金被“凍結(jié)” |
過度擴(kuò)張 | 盲目投資新項(xiàng)目或收購(gòu) | 餐飲連鎖因快速擴(kuò)張10家分店,資金鏈斷裂 |
融資渠道受限 | 銀行縮貸、股權(quán)融資失敗 | 初創(chuàng)科技公司因風(fēng)投撤資,研發(fā)項(xiàng)目停滯 |
現(xiàn)金短缺的“多米諾骨牌效應(yīng)”
運(yùn)營(yíng)受阻:
無(wú)法支付水電費(fèi)導(dǎo)致生產(chǎn)線停工;
拖欠工資引發(fā)離職。
信用崩塌:
供應(yīng)商要求“現(xiàn)金結(jié)算”,采購(gòu)成本上升;
銀行降低授信額度,融資成本翻倍。
機(jī)會(huì)喪失:
放棄折扣采購(gòu)優(yōu)惠(如“2/10,n/30”條款);
錯(cuò)失市場(chǎng)擴(kuò)張良機(jī)(如競(jìng)標(biāo)優(yōu)質(zhì)項(xiàng)目)。
反面教材:某建筑公司因現(xiàn)金短缺拖欠農(nóng)民工工資,導(dǎo)致工地罷工并登上社會(huì)新聞,品牌價(jià)值損失超1000萬(wàn)元。
應(yīng)對(duì)策略:從“救火”到“防火”
1.短期急救措施
加速回款:向客戶提供2%現(xiàn)金折扣,促使30天賬期縮短至10天;
壓縮支出:暫停非必要采購(gòu),與房東協(xié)商租金分期支付。
2.長(zhǎng)期根治方案
JIT模式:汽車廠商要求零部件“按需配送”,減少庫(kù)存資金占用;
數(shù)字化工具:使用AI現(xiàn)金流預(yù)測(cè)系統(tǒng),提前3個(gè)月預(yù)警風(fēng)險(xiǎn)[]。
3.會(huì)計(jì)處理流程
發(fā)現(xiàn)短缺:借記“待處理財(cái)產(chǎn)損溢”,貸記“庫(kù)存現(xiàn)金”;
查明原因:
責(zé)任人賠償:轉(zhuǎn)入“其他應(yīng)收款”;
無(wú)法查明:轉(zhuǎn)入“管理費(fèi)用”。
案例實(shí)操:某公司盤點(diǎn)發(fā)現(xiàn)現(xiàn)金短缺500元,經(jīng)核查為出納漏記報(bào)銷單,調(diào)整分錄后賬實(shí)一致。