發(fā)票作廢,可以說是財(cái)務(wù)人員的常規(guī)操作。只要發(fā)票開具錯(cuò)誤,大部分財(cái)務(wù)人的第一反應(yīng)都是作廢。但是有三種情況的發(fā)票是無法作廢的,只能開紅字。小會(huì)帶大家一起來看一下哪些發(fā)票無法作廢,又如何開具紅字。
3種情況的發(fā)票無法作廢
一、商家開出的電子發(fā)票可以選擇作廢嗎?
電子發(fā)票系統(tǒng)不支持作廢操作,發(fā)生退貨、電子發(fā)票開具有誤等情況,開票人應(yīng)通過開具紅字發(fā)票進(jìn)行沖減,因?yàn)樵鲋刀愲娮悠胀òl(fā)票具有可復(fù)制性,無法回收的特點(diǎn),所以增值稅電子普通發(fā)票一旦開具暫不能作廢。開具后如發(fā)生開票有誤、銷貨退回或銷售折讓等情形時(shí),應(yīng)開具紅字增值稅電子普通發(fā)票,無需退回增值稅電子普通發(fā)票。電子發(fā)票開具紅字發(fā)票,需要與對(duì)應(yīng)的物流、資金流信息一致。
二、成品油專用發(fā)票開具有誤,可以選擇作廢嗎?
《國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于成品油消費(fèi)稅征收管理有關(guān)問題的公告》(國(guó)家稅務(wù)總局公告2018年第1號(hào))規(guī)定,所有成品油發(fā)票均須通過增值稅發(fā)票管理新系統(tǒng)中成品油發(fā)票開具模塊開具,開具成品油發(fā)票時(shí)應(yīng)遵守以下規(guī)則:開具成品油專用發(fā)票后,發(fā)生銷貨退回、開票有誤以及銷售折讓等情形的,應(yīng)按規(guī)定開具紅字成品油專用發(fā)票。所以成品油發(fā)票開具有誤,應(yīng)按規(guī)定開具紅字成品油專用發(fā)票。
三、已經(jīng)認(rèn)證了的專票發(fā)生錯(cuò)誤,可以選擇作廢嗎?
開具紅字增值稅專用發(fā)票可概括為三個(gè)步驟,第一步開具紅字增值稅專用發(fā)票信息表;第二步稅務(wù)機(jī)關(guān)接收校驗(yàn)信息表;第三步銷售方開具負(fù)數(shù)發(fā)票。具體操作要求如下:
第一步:開具紅字增值稅專用發(fā)票信息表
銷售方開具專用發(fā)票尚未交付購(gòu)買方,以及購(gòu)買方未用于申報(bào)抵扣并將發(fā)票聯(lián)及抵扣聯(lián)退回的,銷售方可在新系統(tǒng)中填開并上傳《信息表》。銷售方填開《信息表》時(shí)應(yīng)填寫相對(duì)應(yīng)的藍(lán)字專用發(fā)票信息。
第二步:稅務(wù)機(jī)關(guān)接收校驗(yàn)信息表
此外,納稅人也可憑《信息表》電子信息或紙質(zhì)資料到稅務(wù)機(jī)關(guān)對(duì)《信息表》內(nèi)容進(jìn)行系統(tǒng)校驗(yàn)。
第三步:銷售方開具負(fù)數(shù)發(fā)票
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