馬上就要過年了,各個公司老板都準(zhǔn)備了大批福利犒勞自己的員工,或者是紛紛請客戶吃飯。此時,會計就頭疼了,那么多雜七雜八的賬單,做會計處理時難免不知所措,到底是入職工福利費(fèi)好呢還是入業(yè)務(wù)招待費(fèi)?
前兩天就有個會計粉絲過來問小編相關(guān)的問題,接近年底了,他的老板在員工食堂里邊招待了客人吃飯,能不能把這筆費(fèi)用計入職工福利費(fèi)?
其實(shí)是不能的,應(yīng)當(dāng)把它計入業(yè)務(wù)招待費(fèi)才正確。那什么情況下才能把費(fèi)用計入職工福利費(fèi)呢?今天就來和大家講講關(guān)于職工福利費(fèi)相關(guān)的知識點(diǎn)。
首先,我們就得搞清楚職工福利費(fèi)的定義,這樣就容易理解多了。
而發(fā)給員工的福利,我們常見的一般是2種方式:一是公司自有的庫存商品拿出來當(dāng)做福利發(fā)給員工,二是公司購買購物卡當(dāng)福利發(fā)放給員工。這2種比較常見的福利模式的賬務(wù)處理就可以計入職工福利費(fèi),具體的分錄怎么做?我們可以一起來看看。
方式一:假如是公司自有的商品拿出來給員工當(dāng)做職工福利的時候,我們其實(shí)可以把它看做是在銷售貨物進(jìn)行賬務(wù)處理。而需要注意的是,當(dāng)做銷售貨物賬務(wù)處理確認(rèn)收入的時候,需要繳納增值稅。
賬務(wù)處理如下:
方式二:如果公司是購買購物卡或者是預(yù)付卡發(fā)放給員工作為福利的,我們需要注意的是,在發(fā)放福利的時候要確保發(fā)票以及清單這些憑證齊全,以免后期進(jìn)行賬務(wù)處理的時候麻煩。同時發(fā)放購物卡或者預(yù)付卡是可以按照職工福利費(fèi)的相關(guān)要求進(jìn)行企業(yè)所得稅稅前扣除的,會計需要注意這些。
賬務(wù)處理如下:
補(bǔ)充:有很多時候,老板還會把購買的這些購物卡或者預(yù)付卡送給客戶當(dāng)做禮品,這時候就需要注意了,這種情況下在進(jìn)行賬務(wù)處理時,是不能計入職工福利費(fèi)的,根據(jù)職工福利費(fèi)的定義,能計入職工福利費(fèi)科目的費(fèi)用是企業(yè)給員工發(fā)放的福利費(fèi)用才能計入,它和文章開頭會計粉絲說的那個問題一樣,只能計入業(yè)務(wù)招待費(fèi)。但只要有發(fā)票以及相關(guān)的贈送明細(xì),是可以按照業(yè)務(wù)招待費(fèi)的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行企業(yè)所得稅稅前扣除。
賬務(wù)處理如下:
上面2種方式都涉及到企業(yè)所得稅稅前扣除問題,因此,我們也應(yīng)該了解一下關(guān)于企業(yè)職工福利稅前扣除的相關(guān)規(guī)定:
同時,允許企業(yè)職工福利費(fèi)用允許稅前扣除的有下面這些:
有粉絲也問到,企業(yè)給員工發(fā)放的這些福利,我們自己需不需要繳納個稅?
對于這個問題,我們需要理解2個概念,一個是集體福利,還有一個是個人福利。顧名思義,集體福利是指整個企業(yè)員工都有的福利,而個人福利是指企業(yè)某個員工的福利,并不是企業(yè)所有員工都有。集體福利是不需要企業(yè)的員工繳納個稅的,而個人福利就需要并入到員工個人的薪資薪酬中一起繳納個稅,企業(yè)統(tǒng)一辦理個稅申報。
同時,也有會計粉絲咨詢過:老板覺得最近半年企業(yè)的業(yè)績很好,想給企業(yè)員工發(fā)點(diǎn)福利,就問這些福利費(fèi)用能不能進(jìn)行進(jìn)項稅額抵扣?
然而是不可以的,具體的大家可以看看下面的文件規(guī)定:
希望這些知識點(diǎn)能夠幫助你解決年底相關(guān)職工福利費(fèi)用問題。
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