會計和出納是兩個不同的工作崗位,會計主要負責(zé)會計核算、固定資產(chǎn)管理等工作;而出納主要負責(zé)日常資金收支的工作。作為一名會計人員,能否兼任出納的工作?
會計能否兼任出納?
不可以的,《會計法》有明確規(guī)定,從事出納人員不可以兼任稽核、會計檔案保管和收入、支出、費用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作。但不少小公司為節(jié)約人員成本,還是選擇鋌而走險,登記掛名時,是兩個不同人的名字,而實際操作時,卻是讓同一人身兼兩職。
會計人員平時負責(zé)的是分類賬的登記、收支原始單據(jù)的復(fù)核和收付記賬憑證的編制,而出納則專注于現(xiàn)金的收付和保管、收支原始憑證的保管、簽發(fā)銀行有關(guān)票據(jù)和日記賬的登記。
兩個崗位往往可以互相牽制、監(jiān)督,避免貪污受賄、賬目不清等情況的發(fā)生。一旦出現(xiàn)管賬、管錢的為同一人的現(xiàn)象,公司賬目上一旦出現(xiàn)問題,很難及時被發(fā)現(xiàn)。
因而,將兩者分開,是提高公司經(jīng)營效率,保護財產(chǎn)安全、增強會計數(shù)據(jù)可靠性的重要條件。
出納的主要工作是什么?
一、辦理銀行存款和現(xiàn)金領(lǐng)取。
二、負責(zé)支票、匯票、發(fā)票、收據(jù)管理。
三、做銀行賬和現(xiàn)金賬,并負責(zé)保管財務(wù)章。
四、負責(zé)報銷差旅費的工作。(差旅費的證明材料應(yīng)包括:出差人員姓名、地點、時間、任務(wù)、支付出憑證)
1、員工出差購材料等分借支和不可借支,若需要借支就必須填寫借支單,然后交總經(jīng)理審批簽名,交由財務(wù)審核,確認(rèn)無誤后,由出納發(fā)款。
2、員工出差回來后,據(jù)實填寫支付證明單,并在單后面貼上收據(jù)或發(fā)票,先交由證明人簽名,然后給總經(jīng)理簽名,進行實報實銷,再經(jīng)會計審核后,由出納給予報銷。
五、員工工資的發(fā)放。
會計的概念
所謂會計,就是把企業(yè)有用的各種經(jīng)濟業(yè)務(wù)統(tǒng)一成以貨幣為計量單位,通過記賬、算賬、報賬等一系列程序來提供反映企業(yè)財務(wù)狀況和經(jīng)營成果的經(jīng)濟信息。
會計有兩層意思,一是指會計工作,二是指會計工作人員,會計工作是根據(jù)《會計法》、《預(yù)算法》、《統(tǒng)計法》核對記賬憑證、財務(wù)賬簿、財務(wù)報表,從事經(jīng)濟核算和監(jiān)督的過程,是以貨幣為主要計量單位,運用專門的方法,核算和監(jiān)督一個單位經(jīng)濟活動的一種經(jīng)濟管理工作;會計工作人員是進行會計工作的人員,有會計主管、會計監(jiān)督和核算、財產(chǎn)管理、出納等人員。
會計是以貨幣為主要計量單位,運用專門的方法,對企業(yè)、機關(guān)單位或其他經(jīng)濟組織的經(jīng)濟活動進行連續(xù)、系統(tǒng)、全面地反映和監(jiān)督的一項經(jīng)濟管理活動。具體而言,會計是對一定主體的經(jīng)濟活動進行的核算和監(jiān)督,并向有關(guān)方面提供會計信息。
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