往來(lái)款項(xiàng)清查是保障企業(yè)資產(chǎn)安全、規(guī)避稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的核心環(huán)節(jié),也是《初級(jí)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)》高頻考點(diǎn)之一。往來(lái)款項(xiàng)的清查一般采用發(fā)函詢(xún)證的方法進(jìn)行核對(duì)。
往來(lái)款項(xiàng)清查的標(biāo)準(zhǔn)化流程
往來(lái)款項(xiàng)清查需遵循以下標(biāo)準(zhǔn)化流程:
資料準(zhǔn)備:
整理所有往來(lái)科目明細(xì)賬(應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款、預(yù)收賬款等),確保總賬與明細(xì)賬余額一致。
編制“往來(lái)款項(xiàng)對(duì)賬單”(一式兩聯(lián)),列明對(duì)方單位名稱(chēng)、業(yè)務(wù)內(nèi)容、金額及賬期。
示例:某企業(yè)向供應(yīng)商A發(fā)送對(duì)賬單,核對(duì)2024年采購(gòu)款余額50萬(wàn)元,要求對(duì)方蓋章確認(rèn)回傳。
對(duì)賬確認(rèn):
通過(guò)函證(郵寄/電子函)或現(xiàn)場(chǎng)對(duì)賬,要求對(duì)方核實(shí)數(shù)據(jù)并蓋章退回。若存在差異,需附差異說(shuō)明。
實(shí)操提示:初級(jí)會(huì)計(jì)考生需掌握《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則第22號(hào)——融工具確認(rèn)和計(jì)量》中關(guān)于債權(quán)債務(wù)確認(rèn)的規(guī)定。
差異分析與調(diào)整:
對(duì)未達(dá)賬項(xiàng)(如已付款未記賬、已發(fā)貨未開(kāi)票),編制“往來(lái)款項(xiàng)余額調(diào)節(jié)表”;對(duì)有爭(zhēng)議款項(xiàng),需調(diào)取合同、物流單等原始憑證核查。
結(jié)果處理與報(bào)告:
編制“往來(lái)款項(xiàng)清查報(bào)告單”,注明相符金額、差異金額及處理意見(jiàn),報(bào)管理層審批后調(diào)整賬務(wù)。
分科目清查的操作要點(diǎn)
1.應(yīng)收賬款清查
核心動(dòng)作:
結(jié)合銷(xiāo)售合同條款,催收逾期賬款并納入績(jī)效考核;
通過(guò)賬齡分析法評(píng)估壞賬風(fēng)險(xiǎn)(如逾期1年以上計(jì)提50%壞賬準(zhǔn)備)。
風(fēng)險(xiǎn)案例:某公司應(yīng)收賬款余額占全年收入40%(遠(yuǎn)超合理賬期3個(gè)月),稽查發(fā)現(xiàn)虛增收入掛賬,補(bǔ)稅罰款120萬(wàn)元。
2.其他應(yīng)收款清查
三類(lèi)高??铐?xiàng)處理:
股東借款:超1年未歸還需按“股息紅利所得”扣繳20%個(gè)稅。
員工借支:差旅備用金需在報(bào)銷(xiāo)期內(nèi)沖銷(xiāo),避免白條抵庫(kù);
外部押金:查驗(yàn)押金收據(jù)原件,到期未退還的及時(shí)催收。
3.預(yù)收賬款與應(yīng)付賬款清查
預(yù)收賬款:
核實(shí)貨物是否發(fā)出/服務(wù)是否完成,避免隱匿收入(如預(yù)收100萬(wàn)元貨款未結(jié)轉(zhuǎn)收入,補(bǔ)繳增值稅13萬(wàn)元)。
應(yīng)付賬款:
長(zhǎng)期掛賬的應(yīng)付款(超3年),若債權(quán)人失聯(lián)需轉(zhuǎn)入“營(yíng)業(yè)外收入”繳納企業(yè)所得稅;
暫估入賬:匯算清繳前必須取得發(fā)票,否則納稅調(diào)增(如暫估材料費(fèi)50萬(wàn)元無(wú)票,補(bǔ)繳所得稅12.5萬(wàn)元)。