財(cái)產(chǎn)清查的方法主要包括實(shí)地盤(pán)點(diǎn)法、技術(shù)推算法、抽樣盤(pán)點(diǎn)法、函證核對(duì)法等,具體根據(jù)清查對(duì)象(如貨幣資金、實(shí)物資產(chǎn)、往來(lái)款項(xiàng))選擇適用方法。作為《初級(jí)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)》的核心考點(diǎn),財(cái)產(chǎn)清查是確保賬實(shí)相符的關(guān)鍵手段,初級(jí)會(huì)計(jì)考生需重點(diǎn)掌握其分類與應(yīng)用場(chǎng)景。
貨幣資金清查:現(xiàn)金與銀行存款的核對(duì)技巧
庫(kù)存現(xiàn)金清查——實(shí)地盤(pán)點(diǎn)法
操作流程:由出納人員現(xiàn)場(chǎng)清點(diǎn)現(xiàn)金數(shù)量,與現(xiàn)金日記賬余額核對(duì),并填寫(xiě)《現(xiàn)金盤(pán)點(diǎn)報(bào)告表》作為調(diào)整賬簿的原始憑證。
注意事項(xiàng):需檢查是否存在“白條抵庫(kù)”、超限額存放等違規(guī)行為。
案例:某企業(yè)月末盤(pán)點(diǎn)現(xiàn)金時(shí),發(fā)現(xiàn)賬面余額為5,200元,實(shí)際清點(diǎn)僅5,000元。經(jīng)查,200元為員工臨時(shí)借款未入賬,需補(bǔ)辦手續(xù)并調(diào)整賬目。
銀行存款清查——銀行對(duì)賬與余額調(diào)節(jié)
核心方法:將企業(yè)銀行存款日記賬與銀行對(duì)賬單逐筆核對(duì),識(shí)別“未達(dá)賬項(xiàng)”(如企業(yè)已付銀行未付、銀行已收企業(yè)未收等)。
關(guān)鍵工具:編制《銀行存款余額調(diào)節(jié)表》,公式為:
企業(yè)日記賬余額+銀行已收企業(yè)未收-銀行已付企業(yè)未付=銀行對(duì)賬單余額+企業(yè)已收銀行未收-企業(yè)已付銀行未付。
案例:企業(yè)賬面存款10萬(wàn)元,銀行對(duì)賬單顯示9.5萬(wàn)元。經(jīng)查,5,000元系企業(yè)支付貨款憑證未達(dá)銀行,調(diào)節(jié)后余額一致。
實(shí)物資產(chǎn)清查:從實(shí)地盤(pán)點(diǎn)到技術(shù)推算
實(shí)地盤(pán)點(diǎn)法
適用對(duì)象:價(jià)值高、可計(jì)數(shù)的資產(chǎn)(如設(shè)備、存貨)。
操作要點(diǎn):保管人員需在場(chǎng),逐一點(diǎn)數(shù)、過(guò)磅或量尺,登記《盤(pán)存單》并簽字確認(rèn)。
技術(shù)推算法
適用場(chǎng)景:大宗、笨重且堆放規(guī)則的物資(如煤炭、砂石)。
案例:某建材廠清查露天堆放的砂石,通過(guò)測(cè)量體積與密度計(jì)算總量,避免逐一清點(diǎn)的繁瑣。
抽樣盤(pán)點(diǎn)法
分類應(yīng)用:
隨機(jī)抽樣:從總體中隨機(jī)抽取樣本推算(如螺絲釘);
分層抽樣:按類別分組抽查(如電子產(chǎn)品按型號(hào)分組)。
往來(lái)款項(xiàng)清查:函證核對(duì)的關(guān)鍵要點(diǎn)
發(fā)函詢證法
流程:向?qū)Ψ絾挝话l(fā)送《往來(lái)款項(xiàng)對(duì)賬單》,要求蓋章確認(rèn)余額。
目的:核實(shí)應(yīng)收賬款、預(yù)付款項(xiàng)的真實(shí)性,防范壞賬風(fēng)險(xiǎn)。
異常處理
案例:企業(yè)賬面顯示A公司欠款50萬(wàn)元,但函證回復(fù)僅認(rèn)可30萬(wàn)元。經(jīng)查,20萬(wàn)元為爭(zhēng)議質(zhì)量扣款,需補(bǔ)充協(xié)議或訴訟解決。