歲末年初,趕集一樣的活動之外是一個(gè)接著一個(gè)的匯報(bào),打工人除了加班的痛還有憋不出的匯報(bào)內(nèi)容的傷。但是吧,這一年辛辛苦苦的工作不說給老板聽哪里去討年終獎(jiǎng)+漲薪呢?這不,響應(yīng)多方號召拿出壓箱底的攻略給大家,仔細(xì)看哦~
為什么我們會做不好匯報(bào)?
1 感覺沒必要
職場新人常常會犯這種錯(cuò)誤,他們覺得只要態(tài)度端正,認(rèn)真工作,達(dá)成了目標(biāo)就可以。其實(shí),這樣恰恰失去和領(lǐng)導(dǎo)溝通的最佳機(jī)會。領(lǐng)導(dǎo)雖然看到了好的結(jié)果,卻無從得知你在其中付出了哪些努力,會產(chǎn)生一種任務(wù)十分簡單的錯(cuò)覺,也很難對你的能力有好的認(rèn)知。
2 不知道說啥
有表現(xiàn)的心卻沒表現(xiàn)的內(nèi)容。有亮眼成績的職場人擺數(shù)據(jù)即可,對于普通人來講我們說什么?大家先要糾正一個(gè)觀念——匯報(bào)并不僅僅意味著說結(jié)果。它同時(shí)還包括了工作的進(jìn)度,以及你對當(dāng)前工作的復(fù)盤(包含問題、解決方法、思考)。
3 報(bào)喜不報(bào)憂
有些朋友覺得,既然是匯報(bào)工作,當(dāng)然要用好的結(jié)果來表現(xiàn)自己好的一面。工作遇到困難沒進(jìn)展,就一直不匯報(bào)。這樣反而是弄巧成拙,領(lǐng)導(dǎo)長時(shí)間受不到下屬的反饋,可能會覺得下屬的能力不夠,或者是工作效率低下。另外,及時(shí)反應(yīng)遇到困難還可以借助領(lǐng)導(dǎo)的建議和力量來解決問題,簡化任務(wù)。
怎樣才能做出出色的匯報(bào)?
1 會做更要會說
我們反對“只說不做”的浮夸行為,但是我們也要避免“只做不說”的老實(shí)人行為。
相信有不少朋友都曾有過埋頭苦干,升職加薪總找不上自己的委屈。先別去抱怨公司,先想一想你是否把自己的努力和成績傳達(dá)給了領(lǐng)導(dǎo)?
是金子總會發(fā)光的,話是沒錯(cuò),但深埋在地下的金子誰能看到他的光,況且一個(gè)人的職業(yè)生涯是有限的,為何要把有限的時(shí)間花費(fèi)在一個(gè)沒有期限的等待上?
會做更要會說,是每個(gè)職場人要學(xué)會的技能。一份好的工作匯報(bào)不僅僅是描述成果,更是向領(lǐng)導(dǎo)闡述你的思考方式,讓領(lǐng)導(dǎo)對你各方面的能力有所評估。
2 有內(nèi)容更要有邏輯
匯報(bào)工作不是記流水賬,不是無用事項(xiàng)的堆砌,廢話文學(xué)要不得。
一份出色的工作匯報(bào)一定是層次分明的,即有重點(diǎn)、有干貨。領(lǐng)導(dǎo)的時(shí)間有限,不可能去看一篇長篇累牘的報(bào)告。
所以我們要在日常工作中篩查重要工作,明確重點(diǎn),力求能讓領(lǐng)導(dǎo)直觀地知道本次匯報(bào)的關(guān)鍵是什么,工作的進(jìn)度在哪,他需要哪些援助。
確定了重點(diǎn),還需要我們按照一定邏輯去展開論述。接下來介紹幾種幫助大家表達(dá)邏輯的方法:
①魚骨圖法:寫好工作項(xiàng)目(魚頭)和結(jié)論(魚尾),中間記錄詳細(xì)的分析(魚骨),例如遇到了哪些問題,取得了哪些成就,采取了什么措施,可以幫助我們快速理清思路。
②PREP法:首先闡述自己的觀點(diǎn)(P),其次給出自己的理由(R),再者給出支持的論據(jù)(E),最后回歸到觀點(diǎn)(P),完整的論證過程更有利于說服領(lǐng)導(dǎo)獲得支持。
本文為大叔說會計(jì)原創(chuàng)首發(fā),作者:Morningstar。
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