庫存現(xiàn)金是指企業(yè)持有可隨時用于支付的現(xiàn)金,包括人民幣現(xiàn)金、外幣現(xiàn)金及備用金,由出納人員保管并存放在財會部門。作為《初級會計實務(wù)》第三章“資產(chǎn)”的核心考點,初級會計考生需重點掌握其構(gòu)成,這也是企業(yè)資金安全與內(nèi)控的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。
庫存現(xiàn)金的構(gòu)成:三類內(nèi)容需明確
庫存現(xiàn)金包含以下三類:
人民幣現(xiàn)金
即紙幣與硬幣,用于日常經(jīng)營收支,如門店銷售收款、員工報銷等。
案例:某便利店每日將收銀臺現(xiàn)金清點后交予出納,登記“庫存現(xiàn)金”科目。
外幣現(xiàn)金
企業(yè)因跨境業(yè)務(wù)持有的可自由兌換外幣(如美元、歐元),需按交易日匯率折算入賬。
案例:外貿(mào)企業(yè)收到境外客戶支付的500美元現(xiàn)金,需按當(dāng)日匯率換算為人民幣記賬。
備用金(獨立核算)
單獨設(shè)置“備用金”科目管理的部門周轉(zhuǎn)資金,用于零星支出(如采購緊急物料),需定期補足定額。
案例:某工廠為維修部設(shè)立10,000元備用金,支出后憑發(fā)票報銷并補足余額。
不屬于庫存現(xiàn)金的資產(chǎn):
銀行存款(通過“銀行存款”科目核算)
其他貨幣資金(如銀行匯票存款、信用證保證金)
管理規(guī)范
主要使用范圍:
職工工資、津貼、勞務(wù)報酬;
差旅費(需隨身攜帶部分);
向個人收購農(nóng)產(chǎn)品的價款;
限額管控
一般企業(yè):按3-5天零星開支核定限額,超限部分需當(dāng)日送存銀行;
偏遠(yuǎn)地區(qū):經(jīng)開戶行批準(zhǔn)可放寬至15天。
案例:某山區(qū)超市核定庫存限額為15,000元(15天用量),出納每日核對超存現(xiàn)金并及時繳存。
收支禁止“坐支”
現(xiàn)金收入(如銷售款)不得直接用于支出(如發(fā)工資),必須先存銀行再提取