庫存現(xiàn)金的清查是指采用實地盤點法確定現(xiàn)金實存數(shù),并與現(xiàn)金日記賬賬面余額核對,以保障賬實相符、防范資金風險的核心內部控制流程。該流程需由清查人員與出納共同操作,確?,F(xiàn)金安全完整。作為《初級會計實務》高頻考點,初級會計考生需深入掌握其操作要點與法規(guī)依據(jù)。
清查的核心流程:四步筑牢資金安全網(wǎng)
1.盤點前準備
憑證登記完畢:出納需提前將未入賬的收付款憑證登記至現(xiàn)金日記賬,并結出余額。
環(huán)境隔離:在監(jiān)控下操作,避免干擾(如某連鎖超市使用移動防窺帳篷隔離清點區(qū))。
2.實地雙人監(jiān)盤
逐張清點+技術輔助:清查人員與出納共同清點現(xiàn)鈔,企業(yè)可借助AI點鈔機(如汽車4S店識別多幣種)。
同步記錄:手工臺賬與電子記錄雙軌并行,確保數(shù)據(jù)可追溯。
3.賬實差異分析
即時核對:將實存數(shù)與現(xiàn)金日記賬余額比對,差異超閾值需啟動預警(如某機場免稅店建立“三維透視模型”追溯差錯時段)。
4.編制報告表
簽字確認:填寫《庫存現(xiàn)金盤點報告表》,由盤點人、出納共同簽章,作為調整賬簿的原始憑證。
案例:2024年某跨境電商突擊清查海外倉,發(fā)現(xiàn)備用金短缺1.8萬美元,經(jīng)溯源查獲挪用行為,避免180萬美元損失。
清查的關鍵內容:不止于“數(shù)錢”
清查需同步核查三大合規(guī)性:
禁止“白條抵庫”:檢查有無個人借條等非正式憑證抵充現(xiàn)金(如某企業(yè)發(fā)現(xiàn)銷售員以手寫欠條挪用3萬元)。
限額管理:核對庫存是否超銀行核定上限(如便利店現(xiàn)金限額5,000元,超存需當日繳存銀行)。
杜絕坐支現(xiàn)金:確認收入現(xiàn)金是否及時存入,不得直接支付費用(例:某餐廳當日營收2萬元需全額入賬,另申請?zhí)岈F(xiàn)支付采購)。