在編制預(yù)算過程中,我們多多少少都會遇到一些問題。那么編制預(yù)算過程中應(yīng)注意哪些事呢?
預(yù)算從業(yè)務(wù)預(yù)算開始
每項具體業(yè)務(wù)才是企業(yè)經(jīng)營的基礎(chǔ),預(yù)算也和搞建筑一樣,從基礎(chǔ)開始,只有基礎(chǔ)打扎實了,才可能推導(dǎo)出最終的利益、現(xiàn)金流等,如果業(yè)務(wù)預(yù)算脫離實際,基礎(chǔ)不牢,整個預(yù)算的可操作性肯定不強,企業(yè)的經(jīng)營結(jié)果肯定與預(yù)算差異大。
要認(rèn)真研究政策和歷史數(shù)據(jù)
預(yù)算編制前要廣泛研究國家相關(guān)政策和企業(yè)歷史數(shù)據(jù),如國家有關(guān)產(chǎn)業(yè)政策、財政稅收政策、有關(guān)的國家標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)及同行業(yè)歷史時期的有關(guān)數(shù)據(jù)、企業(yè)發(fā)展規(guī)劃、戰(zhàn)略目標(biāo)等。其中,銷售預(yù)算的編制主要依據(jù)年度目標(biāo)利潤、市場預(yù)測銷量、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)及市場價格等;生產(chǎn)預(yù)算主要根據(jù)生產(chǎn)能力、材料及人工消耗定額、物價水平和必要的庫存等因素編制。資本預(yù)算主要根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模、上級有關(guān)文件、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整政策等來編制;財務(wù)預(yù)算則根據(jù)業(yè)務(wù)預(yù)算和資本預(yù)算編制。
貫徹上下協(xié)商一致原則
預(yù)算的編制過程本身就是企業(yè)戰(zhàn)略的宣貫過程,預(yù)算的組織者可能更多地了解橫觀層面的東西,而預(yù)算的執(zhí)行者則可能更了解實際操作會遇到的一些困難,加上預(yù)算結(jié)果一般都納入企業(yè)的績效考核體系,預(yù)算完成好壞直接與預(yù)算執(zhí)行者的薪酬福利、加薪晉職等掛鉤,在預(yù)算過程中發(fā)生爭執(zhí)是不可避免的,因此在預(yù)算過程中要上下協(xié)商一致,采用科學(xué)合理的方法,相互用數(shù)據(jù)、事實來說服對方,畢竟什么東西都有規(guī)律可循的,不能憑空捏造,上級切莫用權(quán)力來壓制下屬,也不能使下屬用尥蹶子來要脅上級。
選擇好各指標(biāo)預(yù)算方法
預(yù)算過程中選擇好各個指標(biāo)的計算方法非常重要,這既是保證預(yù)算的科學(xué)性,又是防止上下相互爭執(zhí)的有效手段,業(yè)務(wù)不同,關(guān)聯(lián)指標(biāo)產(chǎn)生的方式方法也不同,如業(yè)務(wù)預(yù)算中的銷售預(yù)算,可能與經(jīng)銷商數(shù)量、企業(yè)數(shù)量、人口、國家的經(jīng)營發(fā)展水平等相關(guān),企業(yè)用哪一個或幾個指標(biāo)來關(guān)聯(lián)預(yù)算,直接關(guān)系到預(yù)算的正確性,直接材料成本預(yù)算則多與材料消耗定額和材料價格相關(guān),消耗定額的確定,材料計價方法則直接系到成本預(yù)算的準(zhǔn)確性。
做足對上年預(yù)算執(zhí)行結(jié)果分析工作
歷史是講究延伸的,企業(yè)的經(jīng)營也不例外。上年預(yù)算執(zhí)行結(jié)果如何,執(zhí)行偏差是由什么原因造成的,什么地方是已經(jīng)得到改進的,什么地方是可以通過努力在預(yù)算年度改進的,什么地方是暫時還無法改進的,在預(yù)算前我們都得進行詳細(xì)分析,做足上年預(yù)算執(zhí)行結(jié)果分析工作,只有這樣企業(yè)才能在未來的預(yù)算期限內(nèi)發(fā)揚好的經(jīng)驗,改進工作中的不足,從而保證預(yù)算的科學(xué)性和預(yù)算的可操作性。
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