結(jié)轉(zhuǎn)本年利潤(rùn)是會(huì)計(jì)期末的“財(cái)務(wù)收尾動(dòng)作”,通俗來(lái)說(shuō)就是把企業(yè)一年賺的錢(qián)或虧的錢(qián),從“利潤(rùn)賬戶(hù)”搬到“股東的錢(qián)袋子(未分配利潤(rùn))”里。根據(jù)財(cái)政部《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》和正保會(huì)計(jì)網(wǎng)校的定義,結(jié)轉(zhuǎn)的目的是清零當(dāng)年的利潤(rùn)或虧損,為下一年度重新計(jì)算利潤(rùn)做準(zhǔn)備。
盈利時(shí):把“本年利潤(rùn)”的貸方余額轉(zhuǎn)入“利潤(rùn)分配—未分配利潤(rùn)”,表示股東的錢(qián)變多了;
虧損時(shí):把“本年利潤(rùn)”的借方余額轉(zhuǎn)入“利潤(rùn)分配—未分配利潤(rùn)”,表示股東的錢(qián)變少了。
結(jié)轉(zhuǎn)本年利潤(rùn)的兩種方法
1.賬結(jié)法:每月都“結(jié)賬”
定義:每個(gè)會(huì)計(jì)期末(如月末、季末)將損益類(lèi)科目(收入、費(fèi)用)的余額結(jié)轉(zhuǎn)到“本年利潤(rùn)”賬戶(hù),生成當(dāng)期利潤(rùn)數(shù)據(jù)。
適用場(chǎng)景:需要實(shí)時(shí)監(jiān)控利潤(rùn)的企業(yè)(如上市公司需發(fā)布季度財(cái)報(bào))。
實(shí)例:某奶茶店2024年1月賬結(jié)法操作
歸集收入與費(fèi)用:
主營(yíng)業(yè)務(wù)收入:10萬(wàn)元(賣(mài)奶茶);
其他業(yè)務(wù)收入:1萬(wàn)元(賣(mài)杯子);
營(yíng)業(yè)成本:4萬(wàn)元(牛奶、杯子等);
銷(xiāo)售費(fèi)用:1萬(wàn)元(廣告費(fèi))。
結(jié)轉(zhuǎn)至本年利潤(rùn):
收入結(jié)轉(zhuǎn):
借:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入100,000
其他業(yè)務(wù)收入10,000
貸:本年利潤(rùn)110,000
費(fèi)用結(jié)轉(zhuǎn):
借:本年利潤(rùn)50,000
貸:營(yíng)業(yè)成本40,000
銷(xiāo)售費(fèi)用10,000
計(jì)算當(dāng)月利潤(rùn):本年利潤(rùn)貸方余額60,000元(110,000-50,000)。
優(yōu)點(diǎn):每月生成利潤(rùn)數(shù)據(jù),便于管理層及時(shí)調(diào)整策略。
缺點(diǎn):每月需重復(fù)結(jié)轉(zhuǎn),工作量較大。
2.表結(jié)法:一年結(jié)一次賬
定義:平時(shí)不結(jié)轉(zhuǎn)損益科目,僅在年末一次性將全年累計(jì)的收支結(jié)轉(zhuǎn)到“本年利潤(rùn)”賬戶(hù)。
適用場(chǎng)景:中小微企業(yè)或不需要月度利潤(rùn)數(shù)據(jù)的公司。
實(shí)例:某服裝廠2024年表結(jié)法操作
平時(shí)記賬:
每月記錄收入、費(fèi)用,但損益科目余額全年累計(jì)。
年末一次性結(jié)轉(zhuǎn):
收入科目全年累計(jì):主營(yíng)業(yè)務(wù)收入500萬(wàn)元,其他業(yè)務(wù)收入50萬(wàn)元;
費(fèi)用科目全年累計(jì):營(yíng)業(yè)成本300萬(wàn)元,銷(xiāo)售費(fèi)用80萬(wàn)元,管理費(fèi)用50萬(wàn)元。
會(huì)計(jì)分錄:
結(jié)轉(zhuǎn)收入:
借:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入5,000,000
其他業(yè)務(wù)收入500,000
貸:本年利潤(rùn)5,500,000
結(jié)轉(zhuǎn)費(fèi)用:
借:本年利潤(rùn)4,300,000
貸:營(yíng)業(yè)成本3,000,000
銷(xiāo)售費(fèi)用800,000
管理費(fèi)用500,000
計(jì)算全年利潤(rùn):本年利潤(rùn)貸方余額1,200,000元(5,500,000-4,300,000)。
優(yōu)點(diǎn):減少日常結(jié)轉(zhuǎn)工作量,適合手工記賬的企業(yè)。
缺點(diǎn):無(wú)法實(shí)時(shí)查看月度利潤(rùn),可能延誤決策。
結(jié)轉(zhuǎn)后的終極操作:利潤(rùn)分配
無(wú)論采用哪種方法,最終需將“本年利潤(rùn)”余額轉(zhuǎn)入“利潤(rùn)分配—未分配利潤(rùn)”。
實(shí)例:某科技公司2024年末利潤(rùn)分配
結(jié)轉(zhuǎn)本年利潤(rùn):
全年凈利潤(rùn)200萬(wàn)元(貸方余額)。
會(huì)計(jì)分錄:
借:本年利潤(rùn)2,000,000
貸:利潤(rùn)分配—未分配利潤(rùn)2,000,000
分配利潤(rùn):
提取法定盈余公積(10%):20萬(wàn)元;
股東分紅:100萬(wàn)元;
會(huì)計(jì)分錄:
借:利潤(rùn)分配—未分配利潤(rùn)1,200,000
貸:盈余公積—法定盈余公積200,000
應(yīng)付股利1,000,000
虧損處理:若本年利潤(rùn)為借方余額(虧損),則反向結(jié)轉(zhuǎn):
借:利潤(rùn)分配—未分配利潤(rùn)
貸:本年利潤(rùn)
兩種方法的對(duì)比與選擇
對(duì)比項(xiàng) | 賬結(jié)法 | 表結(jié)法 |
---|---|---|
結(jié)轉(zhuǎn)頻率 | 每月結(jié)轉(zhuǎn) | 年末一次結(jié)轉(zhuǎn) |
工作量 | 大(每月操作) | ?。ㄒ荒暌淮危?/td> |
數(shù)據(jù)時(shí)效性 | 強(qiáng)(實(shí)時(shí)利潤(rùn)數(shù)據(jù)) | 弱(僅年末數(shù)據(jù)) |