1、企業(yè)預(yù)支員工現(xiàn)金款項(xiàng)時(shí)，會(huì)計(jì)分錄為：

　　借：其他應(yīng)收款——員工姓名

　　　　貸：庫(kù)存現(xiàn)金

　　2、員工實(shí)際發(fā)生的報(bào)銷費(fèi)用比預(yù)支的款項(xiàng)少，企業(yè)需收回剩余款項(xiàng)，分錄為：

　　借：庫(kù)存現(xiàn)金

　　　　管理費(fèi)用等（根據(jù)報(bào)銷費(fèi)用歸屬部門計(jì)入對(duì)應(yīng)科目）

　　　　貸：其他應(yīng)收款——員工姓名

　　3、員工實(shí)際發(fā)生的報(bào)銷費(fèi)用比預(yù)支的款項(xiàng)多，企業(yè)應(yīng)支付剩余款項(xiàng)，分錄為：

　　借：管理費(fèi)用等（根據(jù)報(bào)銷費(fèi)用歸屬部門計(jì)入對(duì)應(yīng)科目）

　　　　貸：其他應(yīng)收款——員工姓名

　　　　　　庫(kù)存現(xiàn)金

　　員工向企業(yè)預(yù)支的款項(xiàng)，應(yīng)當(dāng)通過(guò)“其他應(yīng)收款”科目進(jìn)行核算，員工實(shí)際發(fā)生的報(bào)銷費(fèi)用根據(jù)費(fèi)用所屬部門計(jì)入相關(guān)科目。